Требования к архивным стеллажам

Требования к архивным стеллажам

Требования к месту установки стеллажей

Стеллажи устанавливаются на ровную поверхность с твердым покрытием. 

При проектировании стеллажей рекомендуется руководствоваться инструкциями и рекомендациями противопожарной службы по оборудованию офисных, архивных и пр. помещений. 

Необходимо обеспечить надлежащую высоту помещений для беспрепятственного перемещения стеллажей. 

Общее освещение в архиве должно быть не менее 150 люкс. В архивах, где персонал работает постоянно — не менее 300 люкс. 

В Помещениях хранилищ не допускаются трубы водоснабжения и канализации, а также технологические выводы воды. 

Над помещениями для хранения документов, под ними и смежно с ними не допускается располагать помещения, предназначенные для установки вентиляционного оборудования, бойлерные с насосными установками компрессоры, холодильные и другие машины, производящие вибрацию.

Здания и помещения для хранения документов оборудуют пожарной и охранной сигнализацией и системой пожаротушения. 

Расстояние до окон, источников тепла и освещения должно быть не менее 0,5 м, за исключением люминесцентных ламп, расстояние до которых может быть не менее 0,15 м.

Размещение документов

Документы хранят в вертикальном или горизонтальном положении.

Документы размещают так, чтобы их можно было легко снять с полки, держа пальцами за крышки переплета.

При свободной расстановке в библиотеках используют книгодержатели, при хранении в коробках их расстановка и плотность заполнения должны обеспечивать свободное перемещение коробок и работу с документами.

Не допускается хранить в транспортной таре, в штабелях, складывать на полу, подоконниках, лестничных площадках и других предназначенных для этих целей местах.

Требования к полам в архиве без фальш-пола

1. Наклон — не более 1 мм на погонный метр пола
2. Неровности пола — «+» «-» 5 мм
3. Нагрузка на 1 кв. метр пола — 850 кг с учетом загрузки стеллажей не более 40кг/полку бумажными носителями.

4. Разница в уровнях не должна превысить 10 мм на длине пяти метров в перпендикулярном направлении к движению стеллажей и 5 мм на протяжении движения стеллажей
5. Материал полов — бетон
6. Покрытие — любое (краска по бетону, линолеум, плитка и т.п.)
7. В случае утепленного покрытия (полистирол, минеральная шерсть и др.

   ) место положения полотна следует наполнить литым бетоном.

В противном случае, неровности пола и высокие нагрузки могут привести к деформации рельсов стеллажа и выходу из строя системы передвижения.

Источник: http://recom.kz/articles/trebovaniya-k-mestu-ustanoi-stellazhey.html?lang=ru

Архивные стеллажи

Складские стеллажи предназначены для хранения оборудования, грузов, комплектующих, различных  материалов,  документов, ведения архивов, размещения товаров на  складе, в торгово-выставочный залах, производственных помещениях и т.д.

Складские стеллажи представляют собой сборную настраиваемую конструкцию, собираемую при помощи болтовых соединений.

Стойки стеллажа выполняются из высокопрочной стали, что обеспечивает их надежность и долговечность.

Стеллажи легки в обращении, благодаря чему обеспечивается его быстрая регулировка в  случае возникшей необходимости.

Осуществляется подбор цвета по каталогу RAL под интерьер заказчика, также есть: усиленные полки способные выдержать большую нагрузку, облегченные перфорированные полки с различным диаметром отверстий.

1. Назначение

Стеллаж предназначен для хранения документов, ведения архивов, для хранения товаров на  складе.

2. Технические характеристики

2.1. Стеллаж собирается из унифицированных конструктивных элементов.

2.2. По устойчивости к воздействию температуры и влажности окружающего воздуха стеллаж соответствует виду климатического исполнения У.

2 ГОСТ 15150 «Машины, приборы и другие технические изделия. Исполнения для различных климатических районов.

Категории, условия эксплуатации, хранения и транспортирования в части воздейст­вия климатических факторов внешней среды».

Таблица 1

Характеристика элементов конструкции

3. Комплектность

3.1. Размеры стеллажа и комплект поставки определяются в соответствии с монтажной схемой и спецификацией, разработанными на основании договора (заказа-наряда) на изготовление стеллажа.

3.2. Все дополнительно изготовленные детали конструкции вносятся в спецификацию.

4. Устройство стеллажа

4.1. Стеллаж представляет собой металлоконструкцию, собранную из унифицированных конструктивных элементов (см. рис. 1).

4.2. Стеллаж состоит из 4-х гнутых из листа перфорированных стоек, прикрепленных к ним с помощью болтов М6 полок, и уголков.

4.4. Все элементы стеллажа окрашены порошковой краской серого цвета (RAL 7035).  По желанию заказчика цвет стеллажа может быть любым, выбранным по каталогу RAL.

Источник: https://center-avtomatiki.com/trebovaniya-k-arhivnym-stellazham/

Основные преимущества архивных стеллажей

Практически все организации нуждаются в оборудовании, предназначенном для хранения документации. Поэтому архивные стеллажи пользуются спросом. Это многофункциональные конструкции, с помощью которых обеспечивается доступ ко всем документам и правильно организовывается рабочее пространство.

Они отличаются стойкостью к коррозии и не требуют специального ухода. При использовании надежных систем в помещении поддерживается порядок и экономится место. На полках стеллажей хранится не только документация.

К возможным вариантам относятся канцелярские принадлежности, диски, книги, коробки с бумагой.

Несколько решений для хранения книг и документации

Архивные стеллажи купить можно без проблем. Для этого нужно правильно выбрать модель, которая Вам необходима: стационарная или передвижная. Также при заказе металлических конструкций определяется высота изделия, нагрузка на полку из ДСП или из стали, ширина секции. Когда клиент определился и рассказал, что его интересует, мастера изготавливают стеллажи. На это уходит немного времени. Поэтому готовые системы в скором времени доставляются на объект. В зависимости от того, передвигаются они или остаются неподвижными, различают два вида архивных стеллажей:

1. Мобильные конструкции – подвижные платформы, перемещаемые по рельсовым направляющим. Для такой цели используется электрический привод. Это полезное дополнение, благодаря которому упрощается управление системой. Если электрического привода нет, используется штурвал. Для удобства эксплуатации он укомплектован складной ручкой.
2. Стационарные системы – неподвижные стеллажи, отличающиеся устойчивостью и надежностью. Это альтернативный вариант для тех, кому не нужны передвижные системы. Стационарные стеллажи подходят для хранения картотеки, офисных принадлежностей, документации. Они устанавливаются в проектных институтах, банковских учреждениях, поликлиниках.

Исходя из того, что стеллажи металлические архивные представлены несколькими видами, можно подобрать оптимальный вариант. Заказчики самостоятельно решают, что им нужно. Если с решением такого вопроса возникают сложности, всегда можно рассчитывать на помощь. Специалисты компании-производителя дают консультации. Они находят лучшее решение на основании информации, предоставленной клиентом. Если необходима компактная конструкция, изготавливается стационарный архивный стеллаж. Когда в помещении много места и нужно рационально использовать пространство, изготавливаются передвижные комплексы.

Долговечность архивных стеллажей

Это показатель, под которым подразумевается сохранение работоспособности системы на протяжении длительного времени. Стеллаж архивный металлический изготавливается из стали. Чтобы сталь не ржавела под воздействием влаги, выполняются дополнительные процессы.

Это обработка металла порошковой краской или цинком. Что же лучше, спросите Вы? В обоих случаях конструкции служат долгое время. Они надежно защищаются от негативных факторов. Поэтому системы можно устанавливать не только в помещениях, в которых обеспечиваются благоприятные условия.

Имеется в виду отопление и проветривание.

Легкость эксплуатации мобильных систем

Передвижные стеллажи для архива – конструкции, с помощью которых площадь для хранения книг, документации увеличивается в два раза. Как это происходит? Все просто. Когда в помещении устанавливаются стационарные системы, между секциями остаются проходы. Поэтому много места пропадает впустую. Когда секции устанавливаются вплотную и выдвигаются по команде, проходы не предусматриваются. Таким образом на одинаковой площади размещается разное количество секций. Во втором случае в архиве помещается намного больше документов, книг, бумаг.

Архивные передвижные стеллажи – оборудование, отличающееся сложной и продуманной конструкцией. В нем предусмотрены специальные механизмы, благодаря которым обеспечивается передвижение секций. Системы устанавливаются на рельсовые направляющие и на металлическую сварную раму. Они приводятся в действие ручным штурвалом или электрическим приводом. Что лучше, решает заказчик. При использовании штурвала нужно прикладывать физические усилия, чтобы выдвинуть определенную секцию. Когда комплекс оснащен электрическим приводом, подобные трудности не возникают.

Архивные стеллажи передвижные абсолютно безопасные и надежные. Поэтому сотрудники банков, библиотек не переживают о том, что может возникнуть форс-мажорная ситуация. При изготовлении мобильных комплексов все тщательно продумывается. Отдельное внимание уделяется безопасности. Чтобы секции не передвигались без команды, используется стопорное устройство. Это полезное приспособление, обеспечивающее безопасность эксплуатации металлических комплексов.

Надежная конструкция архивных стеллажей

Чтобы архивные полочные стеллажи соответствовали строгим стандартам, в ходе производства используются проверенные решения. Под ними подразумеваются прочные перфорированные стойки и боковые стенки, изготовленные из металлических листов. Чтобы полки из ДСП или из стали крепились на разной высоте, в стойках проделываются отверстия. Это важный момент, поскольку часто возникают ситуации, когда нужно изменить высоту полок и разместить на них другие изделия: печатные издания, папки с документами, офисные принадлежности.

Стеллажи архивные состоят не только из стоек и боковых стенок. К главным элементам комплекса относится:

• фальшпол – напольная конструкция, которая состоит из несущего каркаса и съемных панелей. С ее помощью обеспечивается привлекательность архивных стеллажей. При использовании фальшпола образуется целостная рабочая поверхность, напоминающая напольное покрытие. По ней могут ходить люди и передвигаться тележки, предназначенные для перемещения документации;
• рельсы – металлические изделия, отличающиеся прочностью. По ним плавно перемещаются стеллажи. Для осуществления такого действия используется штурвал либо электропривод;
• регулируемые опоры – элементы, с помощью которых регулируется положение металлического комплекса на неровном полу. Они выполняют важную задачу и обеспечивают устойчивость конструкции.

Это весомое преимущество, благодаря которому архивные металлические стеллажи клиенты заказывают постоянно. Они выбирают подходящие модели и озвучивают пожелания, которые касаются доукомплектации изделий. Стоимость комплексов, предназначенных для библиотек и архивов, начинается с 480 грн. за п/м. Цена меняется, в зависимости от количества секций, высоты конструкции, функциональности стеллажа. В качестве бонуса проект разрабатывается бесплатно. Это приятный сюрприз для всех клиентов, которые оформляют заказ на изготовление качественной многоярусной системы.

Безопасность передвижных стеллажей для архива

Такой показатель ставится на первое место. При использовании архивных металлических стеллажей нужно быть уверенным в том, что не возникнут нежелательные ситуации. Для этого изготовление систем следует доверять надежному производителю. Тогда в ходе эксплуатации конструкций не возникают неприятности.

Имеется в виду риск для жизни сотрудников архивов, библиотек. Как же обеспечивается безопасность? Для этого используются антиопрокидывающие механизмы и стопорные устройства. В первом случае гарантируется то, что секции не упадут на пол. Во втором случае секции мобильных конструкций автоматически блокируются.

Возможность доукомплектации стеллажей архивных

Металлические стеллажи для архива изготавливаются в индивидуальном порядке. Их комплектация зависит от желаний клиента. В стандартной модели предусматриваются перфорированные профили, боковые стенки из листовой стали, регулируемые опоры. Если заказчик изъявляет желание, используются дополнительные элементы:

• разделители полок – детали, благодаря которым полки разделяются на более мелкие отделения. На них можно размещать разнообразную документацию, печатные издания;
• таблички-идентификаторы – информационные таблички, с помощью которых облегчается поиск необходимых документов. На них указывается информация о том, какие именно бумаги хранятся на полке. Это удобное решение;
• запирающие устройства – элементы, предназначенные для защиты информации от несанкционированного доступа. Это специальные замки, при использовании которых нельзя получить доступ к папкам с документами;
• металлические подпятники – детали, с помощью которых стеллажи крепятся к полу. Таким образом обеспечивается их устойчивость.

Из сказанного видно, что для архивных полочных стеллажей характерна высокая функциональность. К дополнительным элементам, которыми комплектуются системы, относятся не только вышеперечисленные компоненты. Еще это могут быть крестовые стяжки и ребра жесткости. В некоторых случаях стационарные системы дополняются задними стенками. Тогда исключается доступ к документации с тыльной стороны.

Эстетичный внешний вид

Металлические стеллажи для архива органично вписываются в любое помещение. Это может быть подсобное помещение и офис компании. Для улучшения эстетических свойств используются декоративные панели. Они изготавливаются из акрила, пластика, ламинированных древесно-стружечных плит. Выбор декоративных панелей зависит от особенностей оформления помещения. Отдается предпочтение изделиям, которые сочетаются с отделкой помещения. Тогда в офисе, в хранилище, в музее создается гармоничное пространство, в котором приятно находиться.

Защита от несанкционированного доступа

Это еще один значимый аспект. Им нельзя пренебрегать. Архивные стеллажи, цена которых доступная, оснащаются дополнительными элементами. Под ними подразумеваются специальные замки. При их использовании посторонние лица не могут увидеть документы, хранящиеся на полках. Таким образом обеспечивается защита информации от несанкционированного доступа. Это важный момент, который интересует владельцев банковских учреждений, коммерческих организаций.

При заказе архивных передвижных стеллажей клиенты озвучивают свои желания. К ним относится возможность установки специальных замков. Чтобы заказчики остались довольны качеством, учитываются все запросы. Тогда готовые конструкции полностью соответствуют своему назначению и устанавливаются в проектных институтах, больницах, библиотеках, офисах предприятий. Они отличаются высокой несущей способностью, устойчивостью, увеличенной жесткостью.

Гарантия от производителя

Стеллажи металлические архивные изготавливаются грамотно и со всей ответственностью. Поэтому на готовые конструкции предоставляется длительная гарантия (от двух лет). Металлические изделия эксплуатируются минимум десять лет. Они собираются в линию и устанавливаются так, чтобы пространство было использовано с максимальной пользой. Полки крепятся на любой высоте, потому что в стойках предусмотрены отверстия. Они выдерживают нагрузку и не деформируются. В общем, все продумывается со знанием дела. Поэтому конструкции соответствуют требованиям.

Купив стеллаж архивный металлический, Вы сможете грамотно организовать окружающее пространство. При использовании стационарной или передвижной конструкции с полками обеспечивается хранение книг, папок с документами, дисков. Если в помещении повышенная влажность, можно не переживать.

Металлические системы отличаются стойкостью к коррозии. Они покрываются полимерным покрытием либо цинком. Стеллажи выдерживают нагрузку, предусмотренную в проекте. Для них характерна долговечность и безопасность в эксплуатации.

Это ключевые плюсы, благодаря которым продукция востребована в музеях, архивах, офисах!

Источник: https://triobud.com/ru/article/glavnye-preimushhestva-arhivnyh-stellazhej/