Требования к стеллажам в архиве
Схема устройства стеллажей для складов и хранилищ имеет принципиальное значение. Каждая из них ориентирована на максимальную загрузку и безопасность обслуживающего персонала. В этой связи расстояние между стеллажами на складе имеет определяющее значение.
Значение проходов
Проходы в складском помещении должны быть достаточно широкими, чтобы по ним свободно могла перемещаться техника. При этом обслуживающий персонал должен иметь возможность разойтись с подъемным механизмом или транспортным средством в проходе.
Это диктуется не только нормами безопасности, но и рациональным распределением рабочего времени. Эффективность работы существенно повышается, если разгрузочные процессы идут без задержек, а для погрузчика обеспечено необходимое пространство для проезда и разворота.
Все профессиональные задачи выполняются быстро и качественно, когда к стеллажным конструкциям обеспечен доступ как обслуживающему персоналу, так и специализированной технике.
Главный транспортный проезд
Ежедневно в складских помещениях приходится выполнять какие-то разгрузо-погрузочные мероприятия и заполнять секции стеллажей крупными партиями материалов, сырья или товара. Повысить эффективность работы на складе можно посредством создания оптимальной внутренней среды.
Поэтому требования к расстоянию между стеллажами является основополагающим.
Согласно существующим нормативам, в складских помещениях между сборными конструкциями минимальный шаг должен составлять 80 см.
На стадии проектирования складского помещения предусматриваются проходы и проезды для спецтехники. При этом главный транспортный проезд должен быть размещен противоположно входу.
[su_box style="default" title="" box_color="#8A1B00" radius="0"]
Существует формула, по которой рассчитывается величина проезда спецтехники в хранилище с двусторонним движением.
[/su_box]
Величина проезда равняется двойному значению ширины погрузчика, к которой добавляется страховочные 0,9 м.
Само место для проезда в своем минимальном значении должно равняться размеру ворот.
Согласно нормативам
Складская мебель устанавливается исходя из положений существующего перечня.
Если товары хранятся штабелями, то расстояние между ними и ограждениями – 0,8 м.
Оборудованный смотровой проход (ширина 1 м) на каждые 10-12 штабелей.
Размер прохода напротив двери соизмерим с ее шириной, но не менее 1 м.
При ширине складского помещения более 10 м необходимо оставлять центральный коридор равный 2,5 м, который будет обустроен между стеллажными конструкциями.
Проход следует увеличивать, если будут использоваться секции с выдвижными полками. Односторонняя установка конструкции – увеличение прохода равняется половине размера полки. Двухстороннее расположение стеллажей – расширение прохода будет соизмеримо с полной шириной полки.
До ввода хранилища в эксплуатацию составляется его технический паспорт допуска. Согласно нормативам, расстояние между стеллажом и стеной для фронтальной стороны секций должно быть 20 см.
Однако не бывает правил без исключений, поэтому для специальных грузов, которые нельзя хранить рядом с радиаторами отопления, устанавливаются другие нормативы. Для них расстояние от стены до стеллажа на складе составляет от 0,8 до 1 м.
Что касается эвакуационных проходов, то они также предусматриваются на стадии проектирования. Согласно нормативам, их прокладывают вдоль торца металлосборной конструкции.
Между штабелями
Стратегическое значение при организации внутреннего пространства хранилища отводится линиям перемещения и просветам между штабелями.
На этих траекториях строго запрещается располагать любой груз.
Причем по технике безопасности это относится даже к временным партиям товара или материалов.
Нормативы ГОСТ Р 55525-2013 для монтажа стеллажей с фронтальной загрузкой
Широкопроходной – ширина варьируется от 2,5 до 3,7 м, площадь коридора позволяет выполнить разворот погрузчика на 90°.
Узкопроходной – размеры в диапазоне от 1,5 до 1,9 м, для разворота техники задействуется транспортный проезд.
https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw
Для архивов предусматриваются особые правила. Металлосборные конструкции должны располагать вместительными полками, что обеспечивает свободный доступ к любой архивной документации.
Порядок монтажа систем хранения в архивах регламентируется СН 426-82
Стеллажи следует размещать на расстоянии 0,75 м;
Величина просвета между секциями – 1,2 м;
Расстояние между торцом стеллажной конструкции и стеной – 0,45 м.
Свободные проходы между стеллажами — гарантия бесперебойной работы хранилища.
Характер грузов
Расстояние между стеллажами зависит также от того, какая продукция загружается в ячейки.
Если хранилище предназначено для складирования автомобильных покрышек, то актуальны следующие пропорции:
Ширина продольного прохода должна составлять не менее 1,2 м, а ширина поперечных проходов к эвакуационным выходам – не менее 4,5 м.
Количество последних определяется исходя из длины всего складского помещения: на каждые 25 м между осями дверных проемов должен приходиться один проход, при этом он должен находиться не более, чем в 25 м от поперечной стены.
Данные требования определяются не спонтанно, они диктуются правилами противопожарной безопасности.
Особые требования предъявляются к хранилищам, в которых складируются аккумуляторы.
В этом случае необходимо придерживаться следующих нормативов:
Расстояние между стеллажом и стеной, на которой закреплен отопительный прибор, должно составлять не менее 0,75 м.
Ширина прохода для обслуживания аккумуляторов не должна быть менее 1 м при одностороннем обслуживании и не мене 0,8 м при двухстороннем.
Таким образом, комфортная эксплуатация складского помещения достигается путем выполнения требований следующих регламентов:
- ГОСТ 16140-77.
- СНиП 31-04-2001.
- ГОСТ Р 55525-2013.
- СН 426-82.
- ГОСТ 16140-77.
При соблюдении рекомендаций профессионалов, работа в складе будет комфортной и безопасной.
Источник: https://promstellage.ru/about/poleznyie-stati/rasstojanie-mezhdu-stellazhami-na-sklade.html
Требования к стеллажам
Многоярусные сборно-разборные металлоконструкции для складов проектируются, изготавливаются и монтируются с учетом правил, регламентируемых ГОСТ 16140-77. Требования государственного стандарта разработаны относительно стеллажей для складирования тарных и штучных товаров.
Перечень нормативов и требований:
-
Прочностные характеристики деталей и элементов стеллажных конструкций должны быть рассчитаны таким образом, чтобы выдерживать возможные нагрузки в соответствии с ГОСТ 14757-74.
-
Кривизна стоек и балок в собранном виде не должна превышать 3 мм на 1000 мм длины и 0,1% от общей длины.
-
Скручивание стоек и балок вокруг их продольной оси не должно быть более 0,5 мм на 1000 мм длины и 0,05% от общей длины.
-
Конструктивные элементы должны быть без дефектов, трещин, расслоений, заусенцев, отслоений. Соответствие показателей шероховатости указаны в ГОСТ 2789-73, сварные швы — ГОСТ 8713-70, ГОСТ 5264-69, ГОСТ 11534-75, ГОСТ 14771-76.
-
Сварные соединения не должны содержать непроваров, местных наплывов, пор и шлаковых включений, диаметром превышающих 1 мм, подрезов металла более 0,5мм, трещин любых видов.
-
Конструктивные детали должны быть оцинкованными, либо их загрунтованными и окрашенными, либо покрытыми полимерной краской с обжигом в печи при высокой температуре.
-
Неперпендикулярность стоек в собранном виде без нагрузки к горизонтальной плоскости стеллажей не должна превышать 1 мм на 1000 мм длины, а под действием горизонтальной нагрузки – 4 мм на 1000 мм и 6 мм по всей длине.
Гарантией безопасности размещения и сохранности груза является выполнение предусмотренных правил, предъявляемых к проходам между стеллажными конструкциями на складе (ином помещении) и совокупность других нормативных требований, предъявляемых к системам хранения. Чтобы обеспечить пожарную безопасность при эксплуатации склада, необходимо правильно спланировать расстановку складского комплекса.
Требования к размещению стеллажей на складе
Чтобы организовать оптимальную среду для эффективной работы склада, которая позволит оперативно выполнять погрузочно-разгрузочные мероприятия, складировать большие партии товара необходимо рационально расположить оборудование в помещении.
https://www.youtube.com/watch?v=pZf7IW0_rBw
Минимальное расстояние между металлоконструкциями по нормам составляет 80 см. На этапе общетехнической планировки устанавливаются рабочие проезды и проходы в необходимом количестве.
Размещение основного транспортного проезда производится противоположно входу. Величина проезда в закрытом помещении с двусторонним движением техники рассчитывается следующим образом: двойное значение ширины погрузчика плюс 0,9 м.
Необходимо оставлять достаточное место для проезда, минимальные размеры которого приравнивается к размеру ворот.
Перечень положений, на основании которых следует устанавливать складскую мебель:
- Если товары хранятся штабелями, то расстояние между ними и ограждениями – 0,8 м.
- Оборудованный смотровой проход (ширина 1 м) на каждые 10-12 штабелей.
- Размер прохода напротив двери соизмерим с ее шириной, но не менее 1 м.
- При ширине складского помещения более 10 м, необходимо оставлять центральный коридор равный 2,5 м, который будет обустроен между стеллажными конструкциями.
- Проход следует увеличивать, если будут использоваться секции с выдвижными полками. Односторонняя установка конструкции – увеличение прохода равняется половине размера полки. Двухстороннее расположение стеллажей – расширение прохода будет соизмеримо с полной шириной полки.
Источник: https://center-avtomatiki.com/trebovaniya-k-stellazham-v-arhive/
Оптимальные условия хранения документов | Recom Shelves Mobili — стеллажи в Алматы
Оптимальные условия хранения документов
Оптимальные условия хранения документов:
- наличие помещения для архива организации;
- наличие в архиве специального оборудования для размещения дел (стеллажей, с металлических шкафов, сейфов, специальных архивных коробок или папок и пр.);
- оснащение архива средствами пожаротушения, охраной и противопожарной сигнализацией;
- поддерживание оптимальных условия для физико-химической сохранности документов.
Помещение предусматривают и располагают в здании не ниже второй степени огнестойкости рядом с помещениями в зданиях структурных подразделений, в составе которых действует архив. Это помещение должно быть удалено от помещений, связанных с хранением и использованием химических веществ, пищевых продуктов и т.п., и не иметь с ними общих вентиляционных каналов.
В хранилищах не должно быть также водопроводных, газовых, канализационных и других магистральных трубопроводов.
Немагистральные трубопроводы изолируют специальными защитными приспособлениями.
Основным помещением архива является хранилище для документов.
В зависимости от объема ежегодно образующихся документов хранилища, проектируют с запасом свободной площади.
Свободная площадь в архиве позволяет иметь:
- дополнительное помещение для приема, временного хранения акклиматизации и научно-технической обработки дел;
- помещения для сотрудников архива и работы исследователей
Если рабочие комнаты и хранилище не изолированы, между ними устанавливают специальные перегородки.
Наружные двери помещения архива должны быть металлическими и иметь прочные замки. В нерабочее время двери опечатывают.
На окна, в которые возможен доступ извне, устанавливают открывающиеся металлические решетки с замками, которые так же, как и двери архива, опечатывают пломбиром.
[su_box style="default" title="" box_color="#FF643F" radius="0"]
Печать хранят вместе с ключами в месте, установленном правилами внутреннего распорядка организации.
[/su_box]
Помещение архива оборудуют пожарно-охранной сигнализацией.
С целью защиты документов от разрушающего действия солнечных лучей хранилища и другие помещения архива располагают в помещениях с окнами на северную сторону.
Лица, не являющиеся штатными сотрудниками, или ответственными за архив, в помещение хранилища допускаются только с разрешения ответственных лиц и в присутствии сотрудника архива.
https://www.youtube.com/watch?v=FnMAMY1fVto
Руководителям организаций, в которых существует архив, рекомендуется не реже одного раза в 5 лет назначать комиссию по проверке исправности технического оснащения помещений архива и состояние температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима.
В особых ситуациях (угроза затопления, пожара, и т.п.) заведующий архивом ставит о них в известность руководителя организации. По результатам осмотра помещения составляют акт, который утверждает руководитель организации.
Архив оснащают специальным оборудованием для размещения дел. Хранилища оборудуют стационарными металлическими стеллажами, а для экономии площади архива рекомендуется применять передвижные металлические стеллажи.
Существует установленный для архивов порядок размещения стеллажей.
Параметры размещения стеллажей:
- ширина между рядами стеллажей — не менее 100 см;
- ширина проходов между стеллажами — не менее 75 см;
- расстояние от пола до нижней полки стеллажа не менее 15 см;
Стеллажи устанавливают перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проемы и элементы отопительной системы так, чтобы расстояние от окон и батарей было не менее 0,5 м.
Для документов особого формата (газеты, карты, планы, коробки с микрофильмами) конструкция и размер стеллажей определяются размерами этих документов.
В металлических шкафах и сейфах хранят:
- учетные документы (описи, дела фондов и т.п.);
- особо ценные дела;
- дела, имеющие конфиденциальную или секретную информацию.
Для размещения справочных картотек к документам в хранилищах или рабочих комнатах могут устанавливаться картотечные шкафы. В рабочих комнатах устанавливают персональные компьютеры, телефоны, аппарат для чтения микрофильмов.
Для работы у стеллажей и перемещения дел используют библиотечные тележки и устойчивые легкие стремянки.
Дела постоянного хранения помещают в специальные картонные коробки или папки, изготовленные из безвредных для документов материалов.
[su_quote]
Дела с документами временного хранения (свыше 10 лет) допускается хранить в связках. Зазор между верхней полкой стеллажа, коробкой, папкой или связкой для циркуляции воздуха должна быть не менее 5 см.
[/su_quote]
По пожарной безопасности помещения архивов относят к категории «В». В помещениях архива применяют только скрытую проводку. Светильники, электрощиты и распределительные устройства должны быть закрытого исполнения. Осветительную аппаратуру применяют полугерметическую.
В качестве источников искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. Люминесцентные лампы используют с урезанным ультрафиолетовым участком спектра.
Распределительные электрощиты, предохранители и рубильники устанавливают вне хранилищ и рабочих комнат. Все электрооборудование обеспечивают заземлением. Основным средством пожаротушения архивов являются углекислотные огнетушители, которые устанавливают из расчета не менее одного огнетушителя на 50 кв. метров площади, но не менее двух на каждое отдельное помещение. Пожарные краны устанавливают на лестничных площадках так, чтобы рукав крана мог достигать до крайних точек помещений архива.
Во всех помещениях архива запрещается курение, применение электронагревательных приборов, хранение продуктов питания, легковоспламеняющихся веществ и взрывоопасных предметов.
[su_box style="default" title="" box_color="#FF7A19" radius="0"]
На видном месте в рабочих комнатах вывешивают инструкции о мерах пожарной безопасности, список пожарного расчета, план эвакуации документов на случай пожара.
[/su_box]
При хранении документов в хранилищах, в зависимости от групп документов, необходимо соблюдать определенный температурно-влажностный режим, соответствующий следующим данным:
В помещениях с нерегулируемым климатом для улучшения режима хранения, если это необходимо, устанавливают дополнительные источники увлажнения воздуха и приборы для просушивания помещений, проводят проветривание и т.п. Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не ранее 1 раза в неделю.
Контроль за состоянием температурно-влажностного режима проводят с помощью контрольно-измерительных приборов: термометров, гигрометров, психрометров. Климатические параметры воздуха измеряют не менее двух раз в неделю в одно и то же время. Показания заносят в специальные регистрационные журналы (рис. 12.1.).
Контрольно-измерительные приборы устанавливают в каждом хранилище в главных проходах на стеллажах вдали от отопительных и вентиляционных систем.
https://www.youtube.com/watch?v=kEI0duk-YJs
Помещения архива необходимо содержать в чистоте и образцовом порядке. Накопление пыли допустимо не более, чем в количестве 0,15 мг/куб.м.
Для защиты от пыли необходимо:
- оборудовать помещение плотно закрывающимися оконными проемами и дверями,
- оборудовать помещение установками, очищающими воздух от пыли и вредных примесей;
- ежегодно проводить в хранилище обеспыливание коробок, папок, стеллажей и всего помещения с помощью пылесоса или ватно-марлевых тампонов, смоченных раствором формалина;
- систематически проводить влажную уборку помещений (пола, подоконников, плинтусов);
- проветривать помещение хранилища (с учетом абсолютной влажности наружного и внутреннего воздуха).
Документы, пораженные насекомыми, изолируют и подвергают дезинфекции. При поражении значительного количества дел в разных местах хранилища необходима дезинсекция всего хранилища.
Документы и дела, пораженные плесенью, передают на дезинфекцию. Стеллажи, коробки, и при необходимости, — стены, пол, и т.п. протирают 3-5% раствором формалина. Для проведения санитарно-гигиенических работ в плане работ архива организации предусматривают санитарные дни, а не ранее одного раза в месяц.
Все поступающие в архив документы размещают таким образом, чтобы документы каждой организации (структурного подразделения) хранились в одном месте и были расположены в хронологическом порядке по мере поступления документов.
Дела постоянного хранения, дела по личному составу и дела временного хранения (свыше 10 лет) размещают отдельно друг от друга. К коробкам, папкам приклеивают, а к связкам (толщина не более 20 см) привязывают ярлыки.
В ярлыках к коробкам и папкам с делами указывают:
- наименование организации и структурного подразделения;
- номер фонда и описи;
- год/годы и крайние номера (через тире) дел;
- порядковый номер коробки (связки) в пределах каждого фонда или описи.
Коробки и связки располагают так, чтобы они не выступали за пределы полок стеллажей. Размещать дела на полу в штабелях, на подоконниках и т.п. не допускается.
Стеллажи и шкафы нумеруют в пределах каждого хранилища слева направо от входа.
Для более эффективного поиска дел в архиве составляют постеллажные топографические указатели. Карточки указателя составляют по порядку номеров стеллажей. В них указывают все изменения, которые происходят в размещении документов.
Источник: http://recom.kz/articles/optimalnye-usloviya-hraneniya-dokumentov.html?lang=ru
]]>
