Содержание
Содержание
Производственный инвентарь относится ли к нему тот или иной объект – очень частые вопросы бухгалтеров. Давайте на конкретных примерах разберемся, что именно представляют собой данные материальные ценности и как их проще всего идентифицировать при учете.
Законодатель четко не прописал, какими признаками должны обладать объекты, чтобы однозначно их отнести к инвентарю. Согласно сложившимся правилам в традиционный состав такого имущества включают следующие элементы:
К этой категории относятся столы и стулья сотрудников, диваны и кресла в приемной, оборудование конференц-залов, шкафы для бумаг, подставки для техники и другие образцы аналогичной функциональности.
Здесь речь идет о бизнес-телефонии: проводные стационарные аппараты, АТС разных модификаций, всевозможные модели факсовой техники и другой аналогичной аппаратуры связи.
Это могут быть традиционные кондиционеры, или специальные увлажнители воздуха, приборы санитарной обработки помещений типа ДЕЗАР, вентиляторы и всевозможные ионизаторы и люстры Чижевского.
Обычно администрация и бухгалтерия работают с использованием компьютеров, мониторов, ноутбуков, копиров, сканеров, блоков питания и другой техники. Ее следует относить к специальным приспособлениям.
Щетки, швабры, лопаты, совки, грабли, пылесосы – что только не нужно, чтобы всегда содержать офис и прилежащую территорию в чистоте. Иногда требуется даже машинка для стрижки травы, коса или серп.
Сразу приходят на ум обычные огнетушители, которые есть в каждом офисе: в коридоре или на лестнице. К этой категории также относятся специальные щиты, оснащенные особыми приспособлениями пожаротушения и ящики с песком.
В эту группу попадут все осветительные приборы и устройства: лампы дневного света, светильник-бра, напольные торшеры, фонари и стойки освещения на улице, осветительные гирлянды и прочие аналогичные предметы.
Обычно это корзины для мусора, сушилки для рук, держатели полотенец и жидкого мыла, ершики для унитаза, держатели освежителя воздуха и туалетной бумаги и другие предметы сангигиены сотрудников.
Не стоит забывать и о таких предметах как: дыроколы, скоросшиватели, архивные коробы, степлеры всех размеров, наборы ручек/стержней/чернил, специальные перья, гранки, перфорации.
Это традиционная техника: микроволновые печи, посудомоечные машины, тостеры, электрочайники, кофеварки и кофемашины различной стоимости, холодильники и столовые приборы и кухонная утварь.
Сроки службы инвентаря и инструмента определяются при его постановке на учет приказом по предприятию.
Можно учесть производственный и хозяйственный инвентарь как основные средства компании или в качестве материальных запасов. При отнесении к той или иной группе необходимо аргументация. Значит, нужно не только четко понимать, производственный и хозяйственный инвентарь что входит, но и почему один предмет – это ОС, а другой МПЗ и учет ведется на разных счетах.
Учет инструмента на предприятии
Давайте обратимся к «нормативке» по ОС, чтобы знать, что из инвентаря, инструмента, приспособлений можно сюда отнести. Как правило, изучают требования профильного ПБУ, для основных фондов это 6/01. Здесь нужно внимательно ознакомиться с критериями отнесения к данным активам.
https://www.youtube.com/watch?v=-8L9JuE1dBgЧто мы сразу видим: срок службы не менее 1 года, значит, если предмет теряет свои характеристики в течение 12 месяцев, то это точно не ОС, а МПЗ. Важно, чтобы вы не планировали продажу данного имущества, а задавались целью использовать в производственном процессе.
Не лишним будет посмотреть и Правила бухучета, где в пункте 4 подпункта б даны тезисно правила отражения выше обозначенных предметов. Здесь также обращается внимание учетчиков, что виды производственного инвентаря как ОС должны использоваться более 1 года.
Журнал учета и выдачи инструмента
Помимо СПИ нужно оценивать и стоимостной критерий отнесения к основным фондам или малоценке. Предел устанавливается учетной политикой фирмы, но законодатель тоже контролирует этот параметр. Для налоговиков важно, что вы сразу ставите в затраты периода, а что растягивает на срок более 1 года.
Что сказано по этому поводу в профильном ПБУ 5 – предельный лимит 40 000 рублей. Однако, если предмет все равно не сможет прослужить более 12 месяцев, ее нельзя ставить на учет как ОС, а сразу нужно списать при начале использования. Примером такого имущества может быть дорогой картридж.
На каком же счета учесть такой дорогостоящий но кратковременный по использованию актив? Давайте обратимся к плану счетов. Законодатель предусмотрел для целей учета такого имущества счет/субсчет 10.09 с расшифровкой наименования «Инвентарь и специальные приспособления».
[su_box style="default" title="" box_color="#8A1B00" radius="0"]Не забудьте при отнесении объектов поделить их на виды технологического оборудования производственного инвентаря и посуды и другие объекты в аналитике для большей наглядности. Тогда в оборотке по счетам 01.01, 02.01 и 10.09 вам будет ясно, о каких объектах речь.
[/su_box], пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник: https://raszp.ru/spravochn/proizvodstvennyy-inventar-yeto.html
Для поддержания необходимого уровня готовности к ликвидации пожара — на каждом предприятии, производственной или строительной площадке, в зданиях общественного назначения используется достаточно значительное число классов оснащения.
Пожарное оборудование ранжируется по защищаемой площади, методике размещения, типу подключения к централизованным сетям подачи огнегасителя. Все устройства должны соответствовать ГОСТ, обслуживаться в установленным инструкциями по технике безопасности правилам, размещаться в местах, гарантирующих легкий доступ.
Пожарное оборудование и инвентарь отличаются как по методике применения, так и рекомендуемой защищаемой площади. Исходя из требований и норм ГОСТ, для каждого помещения выбираются те или иные установки, ручные устройства, а также — автоматические системы и структуры подачи воды и соответствующее оснащение.
Огнетушитель в офисе
Можно привести несколько примеров, рассмотреть типовое оборудование для пожарной безопасности в среднестатистическом офисном здании, где нет площадей с категориями взрывоопасности или особых условий.
Пожарное оборудование это — не просто нормируемый набор средств борьбы с огнем. Конкретный перечень приборов может отличаться. К примеру, если рассматривать пожарные щиты — допускается установка емкостей с водой для складских помещений, где невозможно создание ситуации тушения пожара в области электросетей.
Аналогично, для помещений с горючими веществами — выбираются емкости с песком в качестве части комплектования стенда, для площадей с электроустановками — порошковые, углекислотные огнетушители, предназначенные для работы с установками определенного класса (до 1000В и свыше).
Краткий список, в который включено пожарное оборудование ГОСТ, можно сформировать из знакомых среднестатистическому пользователю установок и устройств.
Приведенный список — не полный.
Фактически, для гарантированной защиты того или иного здания, производственной площади, комплексного участка тщательно анализируются условия эксплуатации оборудования, возможный характер возгорания, пути распространения огня.
https://www.youtube.com/watch?v=PZ0fWxw2MggВ соответствии с результатами исследований и моделирования, выбираются средства пожаротушения, разрабатываются структуры и схемы борьбы с пожаром, регламентируется количество точек расположения необходимого для этого оснащения.
В зданиях, построенных по современным индустриальным стандартам, пожарное оборудование перечень — расширяется за счет использования специальных типовых средств обеспечения безопасности.
Противопожарные двери для обеспечения пожарной безопасности в современных зданиях
К ним относятся:
Геометрия, степень вентилирования, правила монтажа стандартных щитов и других конструкций — регламентированы ГОСТ. Все, что можно приобрести для оснащения предприятия, выпускается в нескольких видах.
Одно из категорирований — по методике установки. Пожарное оборудование (шкафы) разделяется на три класса: Н (навесные), В (встроенные, для монтажа в ниши), П (приставные). Устройства при этом различаются расположением вентиляционных отверстий, технологических вводов, механик и направления открывания створок и другими характеристиками.
ГОСТ регламентирует количество и минимальный списочный состав средств первичного пожаротушения, а также требования к пожарному оборудованию в помещении.
В зависимости от его характеристик, выбираются те или иные устройства и их типы. Проще всего понять, как разделяется пожарное оборудование и инвентарь, на примере щитов и стендов.
Пожарный щит для тушения пожаров класса B
Сегодня приняты следующие типовые характеристики и списочные оснащения:
Для действий в зонах складирования сельхоз культур – оборудование пожарного щита дополняется вилами.
Щит пожарный для борьбы с пожарами класса Е
Отдельные отличия есть и в списочном составе стенда, ориентированного на использование в помещениях иного класса.
В соответствии с характеристиками возможных горючих веществ и факторов опасности, выбираются типы применяемых огнетушителей, а также определяются точки установки пожарных гидрантов, протяженность рукавов, устройств активации тревоги или автоматизированных средств борьбы с огнем.
Все пожарное оборудование, относящееся к периодически обслуживаемому, должно проходить процедуры поверки и определения соответствия параметров технологическим нормам. В частности, для заражаемых огнетушителей углекислотного класса ГОСТ 12.4.009-83 устанавливает критический пределе падения давления в 5%, при превышении — необходимо проводить зарядку или перезарядку.
Данные о прохождении поверок или процедур обслуживания наносятся на маркировочную наклейку, содержатся на пломбе. Для каждого пожарного оборудования устанавливаются интервалы проверок технического состояния. Данные о прохождении процедуры и дата следующей — указываются на маркировочных наклейках или в журналах по технике пожарной безопасности.
ГОСТ 12.4.009-83
ГОСТ 12.4.009-83 строго регламентирует состояние, размещение, типы маркировки, а также технологические характеристики отдельных единиц оборудования.
Источник: https://alekstroy.com/ognetushitel-eto-inventar-ili-oborudovanie/
Разъясните, как вести налоговый и бухгалтерский учет (с корреспонденцией счетов) средств пожарной безопасности и расходов по заправке огнетушителей? Наше ТОО (СНР для производителей сельхозпродукции) приобрело пожарный щит и огнетушители, а также ежегодно несет расходы по заправке огнетушителей. 1. Являются ли средства пожарной безопасности (пожарные щиты, огнетушители) основными средствами или расходы на их приобретение списывать на административные, общехозяйственные или накладные расходы? 2.
Также, как учитывать расходы по заправке огнетушителей, которые производятся ежегодно: сразу списывать на расходы или же по сроку действия зарядки огнетушителя. Например, заправили в июне текущего года, срок действия заряда огнетушителя по июнь следующего года, т.е.
нужно в текущем году на вычеты взять только расходы по зарядке за 6 месяцев, а оставшуюся сумму взять на расходы в следующем году? Как вести налоговый и бухгалтерский учет (корреспонденция счетов) средств пожарной безопасности и расходов по заправке огнетушителей?
Ведение бухгалтерского и налогового учета первичных средств пожаротушения зависит от того, какими стандартами финансовой отчетности вы руководствуетесь на предприятии и вашей учетной политики. Как правило, юридические лица в Республике Казахстан осуществляют бухгалтерский учет в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (далее – МСФО). Крестьянские и фермерские хозяйства ведут учет в соответствии с Национальным стандартом финансовой отчетности (далее – НСФО), утвержденным приказом Министра финансов РК от 31 января 2013 года № 50.
Наш пример мы разберем в обоих случаях применения разных стандартов.
1. В соответствии с МСФО IAS 16, Основные средства — это материальные активы, которые:
(a) предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административных целях;
(b) предполагаются к использованию в течение более чем одного отчетного периода.
Пожарные щиты и огнетушители не используются в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, но, в то же время, используются в течение более чем одного отчетного периода (календарного года).
Согласно пункту 8 МСФО IAS 16 «Основные средства», при признании основных средств, если запасные части и сервисное оборудование можно использовать только в связи с эксплуатацией объекта основных средств, они учитываются как основные средства.
Таким образом, по МСФО, первичные средства пожаротушения можно отнести к основным средствам. Единственное, что учитывать их следует отдельным пунктом, как малоценные основные средства, со сроком использования более 12 месяцев.
https://www.youtube.com/watch?v=rFFzdW6tz8QКорреспонденция счетов:
Дт 2420 – Основные средства – малоценные со сроком пользования более 12 месяцев.
Кт 3310 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
По налоговому учету на вычеты в соответствии с Налоговым Кодексом будут идти амортизационные отчисления, исчисленные с этих средств пожаротушения. Согласно пункту 43 МСФО IAS 16 «Основные средства», каждый компонент объекта основных средств, себестоимость которого составляет значительную величину относительно общей себестоимости объекта, амортизируется отдельно. Предприятие вправе начислять амортизацию отдельно по компонентам объекта, себестоимость которых не является значительной по отношению к себестоимости всего объекта.
Учитывая изложенное выше, средства пожаротушения в бухгалтерском и налоговом учете могут быть признаны основными средствами, а можно признать и товарно-материальными ценностями.
Поскольку МСФО IAS 16 «Основные средства» не определяет единицу измерения, которая должна использоваться при признании, т.е., что именно составляет объект основных средств.
Таким образом, при использовании критериев признания основного средства применительно к конкретной ситуации, в которой находится предприятие, требуется профессиональное суждение.
В некоторых случаях целесообразно объединить отдельные незначительные объекты, например, шаблоны, инструменты и штампы, и использовать критерии применительно к их агрегированной (совокупной) стоимости.
Профессиональное суждение обычно связано с оценкой существенности актива и ожидаемых экономических выгод от его использования и срока использования. В практике обычно такие малоценные активы, как средства пожаротушения, не признаются в качестве основных средств, а приходуются как материальные запасы и списываются на расходы периода.
Но наиболее безопасным для налогоплательщика, с точки зрения дополнительного обложения налогами во время проведения налоговой проверки, видится признание средств пожаротушения как основных средств.
2. Согласно пункту 12 НСФО, Основные средства и нематериальные активы признаются в качестве актива, если:
– существует вероятность того, что будущие экономические выгоды, связанные с активом, поступят субъекту;
– себестоимость актива может быть надежно измерена;
– актив приобретается не для последующей продажи в ходе обычной деятельности.
Кроме того, согласно пункту 13 НСФО, к основным средствам относятся активы, имеющие материально-вещественную форму.
Например, недвижимость, транспортные средства, машины и оборудование, животные и многолетние растения, а также иное имущество, определяемое Гражданским кодексом РК, как недвижимое и движимое имущество, которые удерживаются субъектом для использования в производстве или поставки товаров (работ, услуг), для сдачи в аренду другим лицам, или прироста стоимости, или в административных целях, и которые предполагается использовать в течение более чем одного периода.
Чтобы поддерживать огнетушители в исправном состоянии, организации должны периодически их перезаряжать. Расходы на перезарядку огнетушителей для целей бухгалтерского учета включаются в общехозяйственные расходы в том периоде, в котором они были осуществлены.
Корреспонденция счетов:
Дт 7470 – Прочие расходы.
Кт 3310 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
По налоговому учету суммы расходов на перезарядку огнетушителей признаются в составе прочих расходов в том периоде, к которому они относятся. Согласно пункту 3 статьи 100 Налогового Кодекса РК, данные расходы подлежат вычету в том налоговом периоде, в котором они фактически были произведены.
Жанна Батабаева
Источник: https://agroinfo.kz/razyasnite-kak-vesti-nalogovyj-i-buxgalterskij-uchet-s-korrespondenciej-schetov-sredstv-pozharnoj-bezopasnosti-i-rasxodov-po-zapravke-ognetushitelej-nashe-too-snr-dlya-proizvoditelej-selxozproduk/
Инвентарь и хозяйственные принадлежности на протяжении всего срока использования не утрачивают своей формы. Износ происходит постоянно. Обычно на предприятии есть большие объемы инвентаря. Все эти факторы обуславливают необходимость учета их в обороте.
В законе отсутствует перечень признаков, по которым определяется объект. Традиционно под хозяйственными принадлежностями понимаются следующие объекты:
Перечень принадлежностей будет зависеть от величины предприятия и вида его деятельности. Однако основной перечень является стандартным.
В состав основных средств принадлежности будут включены только в том случае, если время их использования превышает год. Данное правило содержится в подпункте «б» пункта 4 Правил бухгалтерского учёта (ПБУ). Инвентарь допускается фиксировать в составе материалов. Однако допустимо это только в пределах определенного лимита. Данный лимит может устанавливаться политикой самого предприятия. Однако он не может быть больше 40 тысяч рублей. Предельный объем лимита установлен абзацем 4 пункта 5 ПБУ.
https://www.youtube.com/watch?v=F-2-nqB0EokЕсли время полезного пользования не превышает год, учет ведется в перечне материалов. Для этого используется, согласно пунктам 2 и 4 ПБУ, счет 10-9. Введение объектов отражается в бухучете в стандартном порядке.
При отпуске инструментов со складских помещений необходимо оформить требование-накладную. Документ выполняется по форме № М-11. Требование учреждены Госкомстатом РФ от 1997 года (постановление № 71а). В документе указываются, согласно приказу Минфина РФ №119н, следующие сведения:
Принадлежности могут передаваться промежуточному подразделению (под этим понятием понимаются бухгалтерские отделы, отделы закупок). В такой ситуации сложно установить точный объем инвентаря, который будет использован подразделениями. Выход из положения – оформление актов по мере расхода принадлежностей. Акты составляются в свободной форме, однако в них должна быть указана следующая информация:
На основании составленных актов производится списание объектов на траты. Порядок утвержден МУ №119н.
Компании, относящиеся к субъектам малого бизнеса, могут вести бухучет по упрощенной форме. Отпуск объектов предполагает связь со счетом «Производственные траты» или счетом 44 «Траты на реализацию». Бухгалтер должен оформить требование-накладную. Выполняется она по форме № М-11. Одновременно выполняется проводка: ДТ 25, 26, 44 КТ 10-9 (отпуск объектов).
Списание принадлежностей предполагает установление цены, по которой они будут списаны. Операция производится со счета 10-9. Стоимость определяется на базе следующих методов:
Методики утверждены пунктом 16 ПБУ. Используемый метод нужно отразить в политике осуществления учета. Нужно это для осуществления бухучета. Данное положение введено пунктом 73 МУ №119н.
При отражении используется контроль сохранности. Связанно это с тем, что при переводе объекта в эксплуатацию происходит перенос стоимости в затраты.
[su_box style="default" title="" box_color="#FF643F" radius="0"]Контролируются только объекты, срок эксплуатации которых превышает год, поставленные на учет в перечне материалов.
[/su_box]В законе не оговаривается порядок учета объектов, переведенных в использование. Поэтому он устанавливается самим предприятием. Для отслеживания передвижений объектов по отделам используются следующие документы:
Избранный вариант ведения бумаг фиксируется в политике компании. Документация ведется сотрудником с материальной ответственностью. В Плане отсутствует индивидуальный забалансовый счет, а потому он создается самостоятельно. Например, на предприятии открывается счет 013 «Хоз. принадлежности».
При переводе инвентаря в использование выполняются проводки следующего вида:
Когда объекты выбывают, требуется создать акт о списании. Форма его не устанавливается законом. Допускается ее самостоятельное утверждение. Порядок фиксирования сопутствующих расходов определяется в зависимости от принятой на предприятии системы обложения налогом.
Объекты, срок эксплуатации которых составляет больше года, стоимостью свыше 100 тысяч рублей, должны быть включены в состав основных средств.
Это амортизируемое имущество, что оговорено пунктом 1 статьи 256 НК РФ. Траты на принадлежности, не включенные в состав амортизируемых объектов, учитываются в составе материальных трат. Порядок списания оговаривается самим предприятием. К примеру, данная операция может происходить единовременно или частями. Если на предприятии ведется кассовый метод, производится снижение налоговой базы после перевода объектов в эксплуатацию.
https://www.youtube.com/watch?v=Cj84lRl5sqAВсе затраты должны обосновываются экономической политикой предприятия. К примеру, целесообразность их приобретения может быть оговорена внутренним договором. В документе указывается необходимость поддержания санитарно-гигиенических норм. В связи с данным правилом выполняется покупка принадлежностей для туалета. Иные статьи трат могут обосновываться прочей внутренней документацией.
Предприятием были закуплены следующие принадлежности для туалета:
Совокупная стоимость составила 19 470 рублей. НДС – 2 970 рублей). Было отпущено со склада принадлежностей на сумму 1 650 рублей. Требуется выполнить следующие проводки:
Все траты должны быть записаны в соответствии с отчетным периодом, месяцем. Перед учетом производятся все соответствующие расчеты. В частности, нужно определить совокупность затрат, вычесть из полученной суммы НДС. Затем производится сам учет на основании первичной документации.
Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/inventar-i-hozyajstvennye-prinadlezhnosti/