Как учесть электронного пропуска в бухгалтерском учете

Организация качественного, оперативного и законного контроля доступом на промышленных объектах является одной из насущных проблем.

Система контроля на предприятии, в первую очередь, необходима для контроля пропуска сотрудников и гостей на охраняемую территорию. С проблемами обеспечения всестороннего контроля сталкивается руководство предприятий практически ежедневно.

Каждое учреждение имеет свою службу безопасности, на которую возложены функции обеспечения необходимого уровня защиты.

Выбор СКУД для осуществления контроля доступа на любом охраняемом объекте является весьма сложным. Это связано с требованиями, предъявляемыми к защитным системам. Немаловажную роль играет возможность линий безопасности интегрироваться с другими, уже установленными управляющими подсистемами. Поэтому к выбору надежной степени защиты необходимо подходить комплексно.

Комплексный состав системы доступа в учреждение

Для осуществления контроля доступа в учреждении, независимо от вида деятельности, устанавливаются различные виды СКУД. Выбор пропускной схемы зависит от поставленных задач и выполняемых функций. По своему комплексному составу СКД являются схожими. Однако, в зависимости от особенностей функциональных возможностей и комплектации, они могут существенно отличаться.

В состав устройства для осуществления контроля на предприятии входят:

Средства аутентификации (идентификаторы и считыватели);
Исполнительные устройства;
Контроллеры.

Осуществление контроля доступа осуществляется с помощью идентификаторов. Существует множество вариантов средств идентификации. Оптимальными из них являются:

Электронные карты (в т. ч. и бесконтактные);
Идентификационные коды, которые вводятся на панели, оснащенной клавиатурой;
Биометрические признаки (отпечатки пальцев рук и ладони, сетчатка или радужная оболочка глаза и т. д.).

На предприятии стратегического назначения могут использовать несколько признаков идентификации одновременно. Зачастую в качестве идентификатора используется видеокамера. Работник службы охраны сверяет реальное изображение посетителя с фотоизображением, внесенным в базу данных.

Такой способ идентификации применяется и для автомобилей. В этом случае сверяется регистрационный номер.

Исполнительные устройства представляют собой преграждающий механизм. Они являются незаменимыми для осуществления контроля доступа работников, гостей, автомобильного транспорта на объект. Исполнительные устройства контролируют пропуск с помощью сигнала, поступающего с контроллера. Наиболее распространенными устройствами пропуска являются:

Турникеты;
Электромеханические замки;
Шлагбаумы;
Шлюзы;
Ростовые кабины;
Ворота, калитки.

Контроллер представляет собой устройство (автономное или сетевое), которое осуществляет контроль доступа на предприятии путем проведения анализа предоставленных идентифицирующих признаков и данных системы.

Контроллер управляет всеми контрольно-пропускными точками. Это устройство принимает решение о праве доступа самостоятельно.

Каждый контроллер определяет порядок работы всех исполнительных устройств или каждого в отдельности.

При считывании данных с идентификатора на контроллер поступает сигнал. Далее происходит автоматическая обработка полученных данных. В случае наличия права доступа он передает сигнал исполнительным устройствам. В противном случае доступ воспрещается.

В последнее время для осуществления качественного контроля доступа контроллеры могут принимать информацию от установленных датчиков. Датчики обязательно должны быть интегрированы со СКУД. Информация может приниматься от охранно-пожарной сигнализации или датчиков движения видеокамер. Алгоритм работы контроллера зависит от сложности системы и обеспечиваемого уровня безопасности.

https://www..com/watch?v=95PZ8CW9E6g

На видео подробно рассказывается, что такое СКУД, и как она используется на предприятии:

Основные особенности пропускных систем

Система контроля доступа в любом учреждении в первую очередь предназначена для обеспечения достойного уровня безопасности. Современные СКД благодаря своему усовершенствованию позволяют вести учет рабочего времени, указывать точное местонахождение сотрудника, фиксировать время перемещения через КПП.

Функционирование системы в целом базируется на автоматизации изготовления и выдачи пропусков сотрудникам.

Пропуски на предприятии могут отличаться набором прав. Это зависит от места работы (конкретного цеха, отдела), занимаемой должности. В базе данных отображается точное время входа/выхода, фамилия работника, его полномочия. Составляемые отчеты хранятся в базе долгосрочно.

Основными особенностями современных систем контроля доступа на объекте являются:

Возможность использования для малых и крупных предприятий;
Для работы используется стандартная электронно-вычислительная техника;
Доступ на предприятие осуществляется через установленные проходные пункты;
Обеспечение высокой степени защищенности от несанкционированного проникновения;
Изготовление индивидуальных признаков;
Наличие электронной базы пропусков;
Ведение учета выдаваемых временных пропусков;
Ограничение доступа в определенные зоны;
Регистрация перемещения автомобильного транспорта;
Получение точных данных о местонахождении и времени пребывания сотрудника на предприятии;
Возможность создания долгосрочных архивов.

Автоматизация учета рабочего времени – преимущество контрольно-пропускной системы

Для осуществления контроля доступом на предприятии необходимо создать такую систему, которая будет контролировать весь периметр объекта. С применением СКД контрольно-пропускные точки оборудуются специальными средствами, которые позволяют контролировать вход и выход работника, время пребывания на объекте. Система доступа позволяет контролировать все важные участки (цеха, помещения, отделы).

СКУД – это не только система контроля доступом в учреждении, но и мощный инструмент контроля дисциплины и учета рабочего времени. Основным правилом для построения такой линии контроля является наличие установленной системы. Подсистема учета рабочего времени, как правило, интегрируется с уже существующей системой. Она позволяет составлять графики рабочего времени сотрудников.

В базу данных на предприятии программируется рабочий график сотрудников. График составляется согласно установленным требованиям действующей СКД. Учет рабочего времени ведется согласно сроку доступа работника через контрольно-пропускные пункты. Несоблюдение графика четко отслеживается системой.

На видео показано, как это отображается в системе:

Учет контроля доступа на объект должен быть достаточно гибким и синхронизированным с реальными событиями. Система должна обладать возможностью изменения графиков.

Это связано с вероятностью возникновения нештатных ситуаций (болезнь работника организации, объединение рабочих смен, изменение места работы в пределах одного предприятия и т. п.).

Гибкость системы обусловлена способностью передачи достоверных отчетов учета рабочего времени.

Система контроля доступа, оснащенная функцией автоматизации учета рабочего времени, исключает допущение ошибок при составлении отчетов.

Рабочие графики точно согласованы со штатным расписанием. При наличии подобной системы нарушение трудовой дисциплины сводится к минимуму. В свою очередь, производительность и рентабельность продукции повышается, фонд заработной платы оптимизируется.

Составление регламента – обязательное условие установки системы

При установке системы контроля доступа в любой организации обязательно должна составляться регламентная документация. Требования к ее составлению законодательством не предусмотрены. В ходе сложившейся практики разрабатываются типичные регламенты для СКУД. Регламент должен содержать в себе следующие основные пункты:

Подробное описание используемых на объекте контрольно-пропускных пунктов;
Описание и виды выдаваемых пропусков;
Описание контроллеров;
Права и обязанности сотрудников;
Права и обязанности контроллеров;
Порядок доступа сотрудников на предприятие;
Инструкция по проходу через КПП;
Инструкция в случае утери или повреждения электронного пропуска;
Переходные положения (дополнительные условия).

Нередко для ужесточения контроля на предприятии для сотрудников вводится дисциплинарная ответственность. Если это практикуется, все подробно должно излагаться в регламенте. На основании регламента составляется типовая инструкция, с которой под подпись необходимо ознакомить всех работников. Ознакомление должно проводиться перед выдачей пропуска.

Оценка статьи:

Источник: http://k-p-a.ru/kak-uchest-elektronnogo-propuska-v-buhgalterskom-uchete/

Как учитывать в бухгалтерии магнитные карты

При оплате и получении топливной карты в бухучете сделайте следующие проводки: Дебет 60 Кредит 51 – перечислена поставщику топлива залоговая стоимость карты; Дебет 009 – отражено выданное залоговое обеспечение; Дебет 015 «Топливные карты» – принята топливная карта за баланс.

При возврате карты эмитенту: Дебет 51 Кредит 60 – получена залоговая стоимость топливной карты; Кредит 009 – списано выданное залоговое обеспечение; Кредит 015 «Топливные карты» – списана топливная карта с забалансового учета. Бухучет: приобретение карты за плату В этом случае стоимость топливной карты (за вычетом НДС) можно сразу списать на затраты (п. 5 ПБУ 10/99).

Сумму НДС отразите отдельно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям». Для контроля учитывайте стоимость карты за балансом. Например, на счете 015 «Топливные карты».

Учет топливных карт в бухгалтерском учете в 2018 году: проводки

5.5 Приложения 9). Для банка стоимость фактических затрат на изготовление электронного пропуска как объекта учета складывается из стоимости приобретения заготовок пластиковых карт и затрат на программирование.

Объявление

Организация по договору от поставщика приобрела магнитные карты для пропуска при входе в здание офиса сотрудникам Компании, товар получен по накладной, выписана счет-фактура. Прошу дать рекомендации по отражению в бухгалтерском и налоговом учете по приходу и списанию магнитных карт.

Магнитные карты приобретены в связи с завершением работ по развертыванию единой системы контроля и управления доступа (тип карты оговаривается) и будут использоваться сотрудниками для пропуска при входе в здание офиса.
Магнитные карты, по нашему мнению, отвечают признакам основных средств, предусмотренных п.

4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее Положение), т.к.

Учет карт доступа в учреждение

Учет на забалансовом счете 03 ведется в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения. Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Применительно к топливным картам имеет значение и тот факт, что учет на забалансовом счете 03 может вестись как в условной оценке (один бланк, один рубль), так и по стоимости приобретения бланков. Дело в том, что в зависимости от условий договора топливные карты могут передаваться как бесплатно, так и за плату.

Аналитический учет смарт-карт можно вести в разрезе каждой карты по номеру или закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем. Списание карты с забалансового счета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией.

Источник: http://advokatymurmanska.ru/kak-uchityvat-v-buhgalterii-magnitnye-karty/

Электронные пропуска для сотрудников

Электронный пропуск – это карта, брелок, браслет, который используется для идентификации сотрудника в системах СКУД. Такое устройство заменяет стандартный бумажный пропуск для сотрудника. В базу занесена информация о личных данных, графике рабочего времени, правах доступа. Сотрудник подносит идентификатор к считывающему устройству, а прибор анализирует полученный код. Если права доступа подтверждаются, поступает команда на разрешение прохода. Если нет – проход блокируется. На основании данных по коду можно получить подробные отчеты, заблокировать или разрешить доступ сотруднику.

Какие бывают виды

Электронные пропуска (ЭП), которые используются в системах контроля доступа, можно разделить на две основных категории: контактные и бесконтактные. Контактные устройства необходимо обязательно прикладывать к считывающему прибору, либо вставлять в специальное техническое отверстие.

Это приводит к тому, что такие ЭП достаточно быстро выходят из строя из-за механических повреждений. Кроме того, считывание занимает больше времени, ведь такой пропуск нужно достать из кошелька или кармана. А вот бесконтактные модели легко срабатывают на расстоянии от считывателя (для некоторых моделей оно составляет до 1 м).

Поэтому их можно считать более надежными и долговечными.

Помимо способа работы, пропуска отличаются формой и исполнением: толстые и тонкие карты, большие и маленькие брелоки, браслеты. В общем, форма бывает различной. Более важным является то, какие чипы используются в этих устройствах.

Контактные идентификаторы в основном реализуются с помощью технологии Touch memory или магнитной ленты. Информация записывается на эти носители и затем используется в системах контроля доступа или учета рабочего времени.

Бесконтактные представлены двумя стандартами EmMarine и MiFare. У первого типа есть закодированный чип, код которого можно использовать в СКУД. Второй имеет свою память, в которую можно записывать различную информацию. Пропуска MiFare являются более надежными с точки зрения защиты информации, но и более дорогими в реализации комплекса (стоимость считывателей и контроллеров выше, чем у EmMarine).

Для использования электронных пропусков не принципиально наличие программного обеспечения. Они одинаково хорошо работают как в автономных системах, так и сетевых, включающих в себя много устройств.

Большинство современных комплексов уже перешли на использование ЭП.

Положение о пропускной системе предприятия

Некоторые идут еще дальше, и в качестве идентификаторов используют биометрические характеристики (отпечатки пальцев, сетчатка глаза) и технологию NFC – идентификацию с помощью мобильного телефона. Развитие комплексов идет высокими темпами и дает клиенту широкие возможности для выбора.

Установка карточных систем доступа

Несмотря на большое количество разных типов идентификаторов, используемых в системах контроля доступа в помещения, карточки на протяжении многих лет являются самыми популярными.

Обусловлено это следующими факторами:

Низкая цена (10-12 руб. за штуку).При потере карты всегда можно взять новую.
Удобство использования. Существует множество бейджей, держателей для того, чтобы не носить идентификатор в кармане.
Цена карточного оборудования в разы ниже биометрического (идентификация по пальцу, лицу).
Вероятность обмана сотрудниками при использовании учета рабочего времени сведена к минимуму за счет использования дополнительных средств, как видеонаблюдение, фото идентификация, увеличенные интервалы и штрафы.

Кому подойдет система допуска по карточкам

Данное решение подойдет абсолютно любой компании, которая решила организовать пропускной режим. Оборудование поддерживает 2000 – 100 000 ключей, а некоторые экземпляры еще больше. В Москве чаще всего установку пропускных систем по карточкам заказывают:

Офисы в бизнес-центрах;
Сами БЦ;
Производства;
Склады.

Одним словом, территории, где необходимо разграничить сотрудников и случайных прохожих.

Необходимое оборудование

Подбор комплектующих зависит от поставленных задач, которая должна решать система доступа в помещение.

Самые популярные решения

Чаще всего в нашу организацию поступают заявки на установку автономных и сетевых систем контроля доступа. Рассмотрим плюсы и минусы каждой из них.

1. Автономная система (вход по карте, уход по кнопке)

Цена от 10 250 руб за монтаж одного комплекта и от 5156 руб за оборудование, которое показано на изображении ниже.

Для кого? Подойдет для тех, кто только хочет ограничить проход.

Плюсы

Легко настраивается;
Низкая стоимость.

Минусы

Нет возможности вести временной учет и получать информацию о проходах.
Отсутствует единая система управления всеми точками прохода в помещения.
Вся база – единое целое. Если захотите удалить выборочно одну карту определенного сотрудника, то придется удалять всю базу и заносить карточки заново.
Отсутствует видео/фото идентификация.

Сетевая система (учет рабочего времени, вход и/или выход по карте с управлением через компьютер)

Цена работы от 12000 руб и от 10903 руб за оборудование, которое изображено на картинке ниже.

Плюсы

Есть возможность объединения всех точек прохода (двери, турникеты, шлагбаумы). Управление производится через компьютер.
Присутствует функция временного учета (кто сколько отработал, когда пришел/ушёл и т.д.).
Есть интеграция с другими системами безопасности и учета (сигнализация, видеонаблюдение, 1С и т.п.).
Каждому сотруднику можно задать различные права ограничения доступа (по времени, по точкам прохода).

Минусы

Стоимость по сравнению с автономными СКД.

Фотографии с наших объектов

Слаженная работа монтажной компании невозможна без профессиональных инсталляторов. Предлагаем ознакомиться с примерами наших работ.

https://www.youtube.com/watch?v=B4S6i5dFY8w

Посмотреть больше инсталляций

Как заказать установку контроля доступа

Чтобы приступить к процедуре монтажа СКД по карточкам достаточно написать нам или позвонить по телефону в Москве: +7 (495) 003-45-62. Наш менеджер подготовит предварительное коммерческое предложение. После этого мы произведем выезд для осмотра помещения, где будет производиться установка. Будем рады ответить на возникшие вопросы!

Защита документов

Источник: https://obd2bluetooth.ru/jelektronnye-propuska-dlja-sotrudnikov/

Принцип работы турникета для проходной

Современная жизнь уже не представляется возможной без использования турникетов. Они устанавливаются в аэропортах, вокзалах, автобусах для ограничения пассажирского потока. В магазинах выполняют функцию контроля хода движения покупателей.

На предприятиях и в фирмах турникеты – система мониторинга за сотрудниками. Для полного понимания принципа работы этого устройства надо узнать, какие виды турникетов являются наиболее распространенными?

В данной статье будут рассмотрены только электронные проходные турникеты, т.к. механические модели морально устарели и в современном мире уже не осталось ситуаций, в которых их использование было бы обосновано.

Для контроля доступа в редко посещаемых помещениях удобно использовать домофоны. Самыми распространенными на сегодняшний день являются домофоны Цифрал. Подробный обзор всех моделей по ссылке.

Для охраны гаража лучше всего подходит GSM сигнализация. Эта статья расскажет Вам, как сделать ее самостоятельно без лишних затрат, понадобиться лишь старый мобильный телефон.

Триподы

Турникеты такой конструкции используются в общественном транспорте, например, в метрополитене. Пропуск проходит по двум сценариям:

Пассажир кидает жетон в приемник. Система считывает попадание и происходит разблокировка одной из трех осей барабана.
Пассажир использует электронный проездной. Данные о проездных (действительность, оплата) хранятся в специальной базе данных.

Плюсы: небольшие габариты, простая эксплуатация, функция «Антипаника»

Минусы: возможность беспрепятственно преодолеть осевые преграды, что требует дополнительный персонал для контроля пассижиров.

Створчатые

Створчатые турникеты внешне похожи на триподные, но с одним отличием: вместо осей, через которые можно перепрыгнуть или перешагнуть, используются специальные створки. Такие турникеты могут быть оборудованы оптическими датчиками, определяющими подход человека.

Обычно настраиваются на предотвращение попыток несанкционированного прохода. Створчатые турникеты используются на предприятиях и в режимных объектах.

Плюсы: простота конструкции и эксплуатации. Нет необходимости нанимать специальный персонал для контроля.

Минусы: относительная дороговизна установки и эксплуатации. Быстрый выход из строя оптических датчиков.

Роторные

Турникет такой конструкции применяется на объектах с пропускным режимом. Представляет собой металлическую конструкцию, на входном отверстии которой находится горизонтальный ряд планок (в полный человеческий рост или в его половину) – они служат преградой для прохода.

Вход осуществляется после приложения электронной карты к считывающему устройству, затем с помощью электропривода происходит вращение планок.

Плюсы: идеальное решение для общежитий, студенческих городков, фирм, предприятий

Минусы: выход из строя аппарата не позволит контролировать пропускной режим какое-то время, требуется персонал для контроля. Большая стоимость установки.

Принцип работы турникета

Рассмотрим работу триподного электронного турникета, который устанавливается в большинстве учебных заведений страны. Согласно вышеизложенной информации, триподные турникеты имеют широкое распространение из-за простоты конструкции и эксплуатации. Главный недостаток компенсируется электронной пропускной системой и охраной учебного заведения.

Итак, по каким же этапам происходит работа турникета?

Установка оборудования. Покупается турникет и запчасти, нанимается персонал для установки.
База данных. Создается электронная база данных учащихся и сотрудников учебного заведения.
Выдача пропусков. Согласно базе данных выдаются электронные пропуска. Данные пропусков заносятся в память системы контроля доступа.
Контроль и безопасность.

По имеющейся в системе информации можно пресекать попытки прохода по чужим пропускам, так как при поднесении пропуска к считывающему устройству вся информация поступает на монитор контролирующего компьютера. В считываемом сигнале есть фотография учащегося/сотрудника. Работа турникета может управляться с дистанционного пульта.

Если судить упрощенно, то принцип работы турникета заключается именно в этих четырех пунктах, но давайте узнаем самое интересное. За счет чего осуществляется работа системы «Вход-выход»? А именно: взаимодействие электронной карты и считывающего устройства?

Электронные пропуска относят к СКУД-устройствам. Рассмотрим тот же самый пример, но чисто с технической стороны.

При поднесении пропуска к считывающему устройству турникета происходит следующее: считыватель, генерируя электромагнитное излучение определенной частоты, дает энергию для активации встроенного чипа, который находится внутри карты. Активация происходит за счет внутренней антенны пропуска.

Планируете установить видеонаблюдение? WiFi камеры являются передовой технологией видеонаблюдения на сегодняшний день. По ссылке Вы узнаете, в чем их особенность и чем они заслужили свою популярность.

Интересуетесь скрытым видеонаблюдением? Здесь Вы узнаете, как устроить скрытое видеонаблюдение в квартире.

А инструкцию по выбору оборудования для видеонаблюдения Вы найдете на http://occtv.ru/videonablyudenie/video-svoimi-rukami/vybor-apparatury.html

При получении необходимой энергии чип передает сигнал определенной формы и частоты. Этот сигнал принимает считывающее устройство, шифрует его и передает уже непосредственно на «выход» (компьютер). Таким вот образом и осуществляется передача информации на расстоянии.

Для осуществления прохода предусмотрен механизм «переменного напряжения». То есть в этом случае пропуск и считывающее устройство как «плюс» и «минус». Напряжение, вращающее электропривод, возникает за счет взаимодействия этих двух элементов.

Источник: http://occtv.ru/dostup/turnikety/princip-raboty.html

Учет расходов на мероприятия по антитеррористической защищенности. журнал

Р.Ш. Мавлиханов,
бухгалтер

Постановлением Правительства РФ от 13.01.2017 № 8 утверждены требования к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Минздрава России и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности указанного министерства. Рассмотрим, как будут отражены отдельные мероприятия из раздела III указанных требований в бухгалтерском (бюджетном) учете.

Организация пропускного режима

Монтаж системы контроля и управления доступа (далее — СКУД) — основное мероприятие по организации пропускного режима.

СКУД представляет собой совокупность технических средств, с помощью которых должна быть решена задача контроля и управления проходом и въездом как непосредственно на территорию лечебно- профилактического учреждения, так и на отдельные его зоны.

СКУД не только позволит предотвращать проникновение в учреждение террористов, но и поможет при ведении кадровых отчетов, так как даст возможность контролировать перемещение работников по учреждению, а также соблюдение границ рабочего времени (прибытие, уход, перерыв на обед, опоздания и прочее).

Данные, соответственно, могут быть учтены при начислении (лишении) стимулирующих выплат. Однако достижение наиболее высокого уровня эффективности СКУД возможно при реализации ряда мероприятий.

Установка ограждения вокруг территории

В рамках усиления антитеррористической защищенности на первый план выходят ограждения из сборных железобетонных элементов и металлических секций.

При этом ограждения составляют вместе со зданием, ради которого они возведены, один инвентарный объект. Об этом сказано в пункте 45 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н).

Источник: https://www.referent.ru/40/11229

Электронная пропускная система

Электронная пропускная система: комплектация базовая и продвинутая

— ограничивают допуск на территорию. Пройти могут только обладатели заветных электронных пропусков;

— фиксируют время, когда пропуск был использован на вход или выход. Поскольку каждый пропуск при этом закреплен за конкретным работником, тем самым отмечается время прихода и ухода каждого из них.

https://www.youtube.com/watch?v=95PZ8CW9E6g

Вариант 1. В самой простой комплектации программа обеспечивает решение лишь двух задач:

— отмечает фактическое время прихода и ухода работников;

— позволяет формировать отчеты по приходам и уходам каждого работника за конкретный период.

При этом в отчетах, сформированных такой программой:

— учитывается и время, на которое работник задержался после окончания рабочего дня, независимо от того, просил его работодатель об этом или нет;

— фиксируется факт отсутствия работника в тот или иной день, но не его причина.

Вариант 2. Более продвинутое программное обеспечение предполагает наличие дополнительных функций, которые дают возможность:

— автоматически учитывать отработанное работником время в пределах его рабочего графика;

— отмечать причины отсутствия работника;

— планировать графики работы;

— подсчитывать часы работы, тарифицируемые по-разному;

— рассчитывать заработную плату.

Вот такую систему можно использовать и для учета рабочего времени.

Почему нельзя отказаться от ведения табеля учета рабочего времени

Даже если в вашей организации установлен второй вариант «пропускного» программного обеспечения и у вас есть возможность использовать его для учета рабочего времени, отказываться от ведения табеля на бумаге нельзя. Работодатель обязан вести учет времени, которое фактически отработано каждым работником .

В этих целях утверждены унифицированные формы табеля учета рабочего времени N Т-12 и Т-13 . И лучше вести именно их, чтобы не было проблем при проверках трудинспекцией . Более продвинутые электронные системы позволяют формировать табель по формам N Т-12 и Т-13.

Читайте также Виды сирен тревоги

Но вам все равно необходимо ежемесячно его распечатывать и подписывать.

Данные пропускной системы как подтверждение опоздания или прогула

Даже если у вас нет возможности применять электронную пропускную систему как систему учета рабочего времени, это не значит, что ее нельзя использовать для организации контроля за дисциплиной труда.

Решений, когда суд принимает во внимание распечатки из обычной электронной пропускной системы в качестве доказательства опоздания или прогула, много .

В одном споре работник пытался доказать, что сведения с электронной проходной в виде распечаток с компьютера не могут служить доказательством опоздания или преждевременного ухода с работы. Судьи же указали, что такие распечатки являются письменными доказательствами и должны учитываться при разрешении спора .

Но чтобы данные электронной пропускной системы имели вес в суде, важно зафиксировать ее использование в локальных нормативных актах организации. Иначе суд может не принять такие данные в качестве доказательства .

Ведь именно локальными нормативными актами определяются обязательные для работников правила поведения. В частности, правилами внутреннего трудового распорядка регламентируется режим работы и отдыха . Поэтому в них вы можете предусмотреть, что:

— вход на территорию организации и выход с нее производится по персональным электронным картам;

— время такого входа и выхода, зафиксированное системой, учитывается в целях контроля за соблюдением работниками режима работы;

— передача пропуска третьим лицам не допускается.

При этом важно также регламентировать порядок действий работника на случай, если он забыл электронный пропуск или потерял его.

Советуем руководителю

Чтобы на основании данных пропускной системы можно было выносить дисциплинарные взыскания (в частности, за опоздания или прогулы), ее использование нужно зафиксировать в ЛНА компании, например в правилах внутреннего трудового распорядка.

Дополнительные доказательства никогда не лишние

В случае спора с работником по факту его опоздания или прогула иногда бывает достаточно и исключительно данных электронной пропускной системы. Например, Свердловский областной суд признал опоздание работника банка доказанным на основе отчета электронной системы и даже проигнорировал свидетельские показания в пользу работника . Но переоценивать вес отчетов пропускной системы не следует. В большинстве своем суды исходят из совокупности представленных работодателем доказательств — актов, служебных записок, свидетельских показаний, табелей учета рабочего времени.

Кроме того, данные электронной системы могут быть дискредитированы ее частыми сбоями или тем, что, в общем-то, попадать на свое рабочее место и уходить с него работник может и минуя эту систему .

Так что, как обычно это бывает в кадровых вопросах, чем больше у вас будет бумаг, доказывающих проступок работника, тем лучше.

* * *

Расходы на приобретение электронной пропускной системы вы можете учесть при налогообложении прибыли. Такая система предназначена для управления организацией. В частности, ее внедрение может быть обосновано:

требованиями безопасности;

повышением качества контроля за дисциплиной труда или учета рабочего времени.

Стоимость электронной пропускной системы, как правило, более 40 000 руб., а срок полезного использования — более года. Поэтому в налоговом учете ее нужно включить в состав основных средств, а расходы на приобретение списывать через амортизацию в составе первоначальной стоимости ОС .

ст. 91 ТК РФ

Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1

Источник: https://rebuko.ru/elektronnaya-propusknaya-sistema/

Система контроля доступа – Электронная проходная

Электронная проходная — это готовое устройство, которое предназначено для организации одной, реже нескольких двухсторонних точек прохода на территорию офиса, предприятия или любого другого помещения, где она установлена.

Она может работать как автономно, так и в составе сети с постоянным подключением к рабочему месту оператора и другими ЭП. В состав электронной проходной входит следующее оборудование:

турникет;
контроллер доступа – электронное устройство, обеспечивает взаимодействие с другими элементами ЭП;
два считывателя карт, могут быть стандарта EM-Marin или HID;
картоприемник – для изъятия временных пропусков;
пульт дистанционного управления;
программное обеспечение – для регистрации карт и сбора статистики.

Электронные проходные Perco

Компания Perco – лидер среди российских производителей ЭП. Их продукты представляет собой турникет с электромеханической стойкой, встроенным контроллером, считывателем карт. Эта стойка управляется при помощи пульта и дополнительного электронного оборудования. Она не требует специально приспосабливать место для установки турникета.

Такая проходная является экономичным решением организации системы контроля доступа на предприятие. При установке этого турникета при входе в помещение отпадает необходимость сажать вахтера для контролирования приходящих сотрудников и покидающих территорию учреждения.

Одной из доступных и популярных моделей является Perco KT 02.3. Её основные характеристики:

диапазон рабочих температур от +1 до +40;
напряжение питания 12В;
два направления контроля;
до 30 человек в минуту;
механическая разблокировка ключом;
два считывателя карт;
максимально 50 000 пользователей;
память на 135 000 событий.

KT02.3 может работать как локальная СКУД (система контроля доступа), как часть сетевой СКУД или как автономный турникет. На самом турникете имеется табло с индикацией работы, планки анти-паники для экстренных ситуаций, что бы разблокировать турникет для свободного прохода. Шесть режимов работы с дистанционного пульта управления, а для подключения к локальной сети на плате размешен разъем Ethernet.

Локальное программное обеспечение входит в комплект поставки и позволяет:

вводить необходимые данные всех сотрудников (ФИО);
заводить пропуска сотрудникам и гостевые карты;
разрешать или запрещать доступ на предприятие;
просматривать список событий и формировать необходимые отчеты;

При необходимости можно настроить ПО для контроля пожарных зон, чтобы управлять режимом их работы, например, во время возникновения пожарной тревоги турникет автоматически отключается для свободного прохода во избежание давки людей.

Системы контроля и управления доступом на предприятии

Руководство любой современной компании озадачено обеспечением безопасности самого предприятия и его сотрудников. Чтобы на территорию не проникали чужие люди, необходимо иметь проходную с высокой степенью защищенности. Для этого существуют электронные турникеты, входящие в систему контроля и управления доступом на предприятии. Встроенный контроллер фиксируют разрешенный доступ человека на территорию (в соответствии с базой сотрудников), о несанкционированной попытке пройти на территорию завода или офиса сигнализирует определенным звуком и заносит это событие в память прибора.

https://www.youtube.com/watch?v=pw8yp0UV1vc

Контролирование сотрудников может быть построено так называемой бесконтактной проверкой их присутствия на рабочем месте. Для этого достаточно установить оборудование системы контроля доступа в офис у входной двери. Тогда ответственность каждого за приход к началу рабочего дня без опозданий повышается, потому что исключается субъективный подход. Каждому сотруднику компании выдается карта, которую необходимо при входе и выходе проводить по считывающему устройству (считывателю) или вставлять в него.

В зависимости от места, целей установки проходной, т.е. обеспечения необходимой степени безопасности, производители предлагают турникеты трех видов: триподы, створчатые, роторные. Они позволяют, как полностью блокировать проем прохода, так и частично.

Для учебных заведений, офисов, метро используют триподы (треножник из 3-х металлических трубок), створчатые (с оптическими датчиками) устанавливают в общественных местах, роторные подходят для организаций, куда посторонним не должно быть прохода.

Система учета рабочего времени

Для упрощения расчета зарплаты работникам, исходя из отработанных ими часов, советуем установить систему учета рабочего времени сотрудников. Она позволяет повысить дисциплину в коллективе, потому что система может фиксировать каждый уход из офиса, например, покурить, по своим делам или на обед. Каждое опоздание, попадающее в отчет системы, будет известно работнику бухгалтерии.

Установка электронной проходной позволяет исключить человеческий фактор, но поставить человека перед необходимостью фиксировать свой приход на рабочее место. Самые распространённые на данный момент это:

системы учета рабочего времени по отпечатку пальца;
системы учета рабочего времени по карточкам.

Обе просты, удобны в эксплуатации, но более надежной является первая, потому что фиксирует приход сотрудника на 100%, т.к. известно, что не бывает двух одинаковых отпечатков пальцев, а вторая позволяет другому человеку зафиксировать карточкой приход ее владельца.

Для этого используются терминал со встроенным биометрическим считывателем. Он считывает отпечаток приложенного пальца и фиксирует дату этого события. Например, флэш-карта, встроенная в терминал TR 4050 имеет память 512 Кб. Отделу безопасности предприятия, который отвечает за терминал, нужно будет помнить, что он сохраняет до 12 000 событий, затем удаляет их из памяти.

Он так же может считывать информацию по RFID-картам. В «режимном» учреждении можно контролировать рабочее время сотрудника по отпечатку и по карте одновременно, терминал позволяет это сделать.

Системы и средства контроля доступа

Любая компания имеет службу, которая проверяет приход работников на работу и пребывание их там, в течение рабочего дня. Чтобы облегчить эту процедуру, нужно автоматизировать учет доступа в компанию и учет рабочего времени работников. Для этого могут быть использованы электронные проходные, системы контроля доступа и реже домофоны.

Грамотные ИТ-специалисты могут изготовить простую электронную проходную своими руками. Для этой ситуации необходимо, например, сканирование штрих-кода. Составляется программа для отображения информации на экране из регистрации сведений, составляются сами штрих-коды, определяются параметры необходимой информации, прописывается форма обработки процедуры сканирования, далее формируются колонки таблицы значений, активируется поле ввода штрих-кода.

Ит-специалисты смогут на базе приобретенного заводского терминала сделать специализированную под нужды своей конкретной организации электронную проходную.

Источник: https://azbsec.ru/articles/kontrol-dostupa/yelektronnaya-prokhodnaya-skud.html

Власть времени: как использовать электронную пропускную систему

Электронная пропускная система: комплектация базовая и продвинутая

Почему нельзя отказаться от ведения табеля учета рабочего времени