Аренда ИП подводные камни

Аренда кассового аппарата для ИП: аренда ИП с расчетным счетом цена

Аренда ИП с расчетным счетом, цена за нее зависит от выбранного вида деятельности. С точки зрения закона такая сделка не может являться законной, так как аренда онлайн–кассы для ИП – это не передача имущества из одних рук в другие. В данном случае — это услуга, которая дает возможность использовать открытое предприятие для раскрутки бизнеса.

Плюсы услуги аренды предприятия с расчетным счетом

При взятии в аренду предприятия с расчетным счетом клиент имеет следующие положительные моменты:

• фирма уже имеет открытый расчетный счет и право заниматься платежами;
• нет необходимости в регистрации фирмы, так как все сделано.

Арендовать предприятие возможно только на основании договора. Все пункты договора оговорены в ГК РФ.

В нем должна найти отражение информация о правах арендатора, об использовании его имущества, об операциях по расчетному счету, возможности получения денег.

Важный момен – распределение ответственности. Предприятие передается в аренду для создания личного бизнеса. Если этим заниматься самостоятельно, то следует подготовить необходимые документы, вести бухгалтерию и проводить уплату налогов. В случае аренды всеми делами по бухгалтерии и налогам занимается арендодатель.

Необходимые документы для оформления аренды со стороны арендодателя:

• ИНН;
• свидетельство ОГРНИП;
• выписка из ЕГРИП;
• коды ОКВЭД;
• заверенная нотариально доверенность на право совершать различные действия от имени арендодателя.

Что должен предоставить арендуемый:

• личные данные;
• действующие контактные данные;
• адрес открываемого предприятия;
• какой вид деятельности будет проводиться.

Какие аспекты стоит учесть при аренде ИП

ИП – это физическое лицо, которое взять во временное пользование нельзя. Процесс происходит таким образом: оплачивается товар или услуга, выполненная арендованным ИП, но фактически оплата поступает арендодателю.

Стоимость аренды зависит от выбранного вида деятельности. Бухгалтерским учетом занимается арендодатель. Но посчитать налог, не зная прибыли, он не сможет.

Оплата услуг может поступать на арендованный счет, но нужно не забывать в течение семи дней поставить в известность ФСН об использовании счета.

Если выбранное дело требует по законодательству наличия кассового аппарата, то следует арендовать ИП именно с такими условиями. Заключать договор на аренду ИП с одним предпринимателем, а на кассу и расчетный счет с другим затратно. Первоначально стоит определить, нужен ли кассовый аппарат для выбранного дела. Иначе в налоговую службу следует предоставлять бланки строгой отчетности: квитанции, талоны, путевки.

В каких случаях не требуется ККТ:

• ИП плательщик ЕНДВ;
• ИП использует патентную систему налогообложения;
• Компания занимается торговлей газетами, журналами, лотерейными билетами.

Наличие расчетного счета требуется, если от клиентов будут поступать суммы свыше 100 тыс. руб. Существование расчетного счета говорит о легитимизации бизнеса. Дополнительно будет проще проводить операции с крупными суммами, налоговые платежи, взносы во внебюджетные фонды.

Стоимостные условия аренды

Основной финансовый механизм аренды – это залог и регулярная оплата. Наличие залога дает гарантию того, что наниматель не сможет отказаться от обязательств перед арендодателем. Но есть возможность забрать залог, если обнаружится финансовая несостоятельность.

На каких условиях оформляется аренда:

• 2-3 месяца – это самый маленький срок аренды;
• оплата налогов происходит за счет арендатора;
• бух.учет ведет арендодатель;
• стоимость аренды с расчетным счетом в два раза больше чем без него;
• наличие залога в размере месячной оплаты;
• техническое обслуживание ККТ оплачивает арендатор;
• штрафы оплачивает арендатор;
• о расторжении договора стороны уведомляют друг друга за месяц.

Как снизить риски мошеннических действий

Чтобы заключать договор с компанией об аренде, следует изучить отзывы о данной компании. Воспользуйтесь услугами нашего юриста, чтобы он проверил документацию. Постоянно поддерживайте отношения с компанией.

Законодательством предусмотрена аренда только движимого или недвижимого имущества. В том случае, когда арендуется ИП, – это противоречит закону. Чтобы избежать неприятных моментов, можно юридически оформить отношения с хозяином ИП как два физических лица.

Дополнительно требуйте расписки о получении денег за аренду.

«Подводные камни» аренды ИП

Что может оказаться препятствием для ведения бизнеса:

• При возникновении форс-мажорных ситуаций, которые приводят к судебным разбирательствам, есть сложность в доказательстве аренды. ИП – это физическое лицо, которое нельзя арендовать.
• При принятии важных решений деятельность компании может быть ограничена арендодателем.
• При налоговых проверках может быт выяснено, что компанией управляет другой человек. Разбирательства могут перерасти в уголовную ответственность. В этом случае доказать законность сложно, так как любой ИП может оформить доверенность для ведения дел от его имени. Речь об аренде здесь не ведется. Доверенность может быть выдана другу или партнеру.
• Могут появиться проблемы в связи с регистрацией ККТ. Касса обязана быть зарегистрированной, стоять на учете в налоговой и технически обслуживаться. Чтобы избежать этой проблемы, стоит в документации ККТ проверить отметки налоговой службы. В противном случае можно самостоятельно зарегистрировать ККТ, так как имеется доверенность на право совершать действия от хозяина ИП.
• ИП, взятое в аренду, может не существовать и иметь большую задолженность. Для этого предварительно следует проверить его в базе ФНС.
• ИП может снять с расчетного счета все денежные средства и исчезнуть. В этом случае сбежавшему предъявить кражу будет невозможно.

Источник: https://madrih.ru/article/arenda-kassovogo-apparata-dlya-ip-arenda-ip-s-rasc/

Аренда ИП или ООО: подводные камни бизнеса

2018-02-04

Открыть свой бизнес-идея неплохая, но от возникновения идеи и до ее реализации, новоиспеченному бизнесмену придется пройти многочисленные бюрократические процедуры. Это соответственно потраченные деньги, нервы и время. Компания аренда предлагает обойти все моменты бумажной волокиты и приступить к реализации своего плана через три дня после обращения в кампанию.

Ведение бизнеса через сторонние организации уже давно практикуется на нашем рынке и среди бизнесменов имеет успех. Рассмотрим положительные моменты таких договоров и какие подводные камни могут встретить на пути развития предпринимательского дела.

Решаем проблемы одним договором

Заключая обязательства со сторонней организацией, вы одновременно избавляете себя от юридического и бухгалтерского документооборота. Но кроме этого, избавляетесь:

• от приобретения кассового аппарата;
• оформления ИП или ООО;
• выплаты налогов;
• соблюдения сроков заполнения отчетных документов;
• выплаты заработной платы бухгалтеру;
• простаивания в очередях в налоговом органе.

Такая схема работы довольно привлекательна для многих начинающих предпринимателей. Думается что и «ветераны» бизнеса не прочь взять в аренду ИП или ООО, тем самым снимая с себя весь груз документальных проблем. По сути бизнесмен, работающий по «доверенности» и представляющий интересы другого лица (на кого оформлено ИП) снимает с себя все риски.

Единственное, что он должен делать ежемесячно вносить арендную плату за использования ИП или ООО. А также в компетенцию арендатора входит заключение договоров, приемка, отпуск товаров, выдача кассовых документов.

Подводные камни: какие риски могут возникнуть

Для арендатора ИП/ООО нет никаких рисков, так как всю ответственность берет на себя арендодатель. Он же занимается документами, платит налоги, при необходимости вносит изменения в ЕГРН, заполняет декларации. Причем обоюдная работа может закончиться при решении арендатора закрыть свой бизнес. Для многих бизнесменов, такой договор решает сразу все проблемы — ведения бизнеса может приносить положительные моменты, если сразу попасть в нужное русло.

Источник: https://premier.region35.ru/arenda-ip-ili-ooo.dhtm

Кассовая реформа шагает семимильными шагами по нашей стране. Буквально немного времени осталось до очередной ключевой даты — 1 июля 2019 года. Именно к этой дате все предприниматели и организации (за редким исключением) обязаны будут установить онлайн-кассы.

Рынок контрольно-кассовой техники предлагает очень много решений, в которых обычному пользователю крайне сложно определится с выбором онлайн-кассы для себя.

На сегодняшний день появилось много предложений по аренде онлайн-касс. Оказывается онлайн кассу необязательно покупать, ее можно арендовать! 

Давайте разберемся что из себя представляет услуга «аренды кассы» и посмотрим внимательнее на эту «услугу».

Чемпионами по предложениям такой услуги являются банки, которые предлагают эту дополнительную услугу своим клиентам.

Второе почетное место в этом списке занимают производители контрольно-кассовой техники и разработчики товароучетных систем.

Замыкают этот список центры технического обслуживания контрольно-кассовой техники, которые, как правило, сотрудничают с банками или производителями ККТ, но могут предложить такую услугу и от себя.

Что из себя представляет аренда кассы?

Получая услугу по аренде кассы Вы получаете в пользование онлайн-кассу с установленным фискальным накопителем — готовый набор для того чтобы начать отбивать чеки, после того как касса будет зарегистрирована в ФНС.

Стоимость аренда онлайн-кассы как правило варьируется от 1500 до 3000 руб./мес. Цена зависит от набора услуг, который Вы согласны получать за эту стоимость, стоимость технической поддержки и сопровождения в эту стоимость далеко не всегда включена.

Цена и набор услуг выглядит достаточно привлекательно, так как:

• не требуется покупать «дорогущую кассу», а можно малыми суммами оплачивать ее использование;
• стоимость услуг ОФД (передача чеков в ФНС) как правило включены в стоимость услуги;
• техническая поддержка и сопровождение могут быть включены в стоимость услуги (опционально);
• услуги по регистрации, обучению персонала, установке на рабочее место кассира могут включены в стоимость услуги (опционально);
• вашу кассу могут заменить на время ремонта и ваш бизнес не будет простаивать (опционально);

Кончено же, чем больше опций Вы захотите, тем дороже будет стоить аренда.

Это того стоит?

Почему часто делают выбор в пользу аренды кассы? Потому что не все готовы к вложениям на приобретение кассовой техники в размере 20 000 — 30 000 рублей, для многих аренда кассы выглядит финансово привлекательнее.

Если сравнить стоимость аренды и покупки новой кассы, то получается что за 1 год аренды Вы выплатите полную стоимость новой кассы.

Стоит отметить, что для некоторых категорий предпринимателей (кто ранее не обязан был применять ККТ) государство предоставляет налоговый вычет в размере 18 000 рублей на одну онлайн-кассу, поэтому приобретение кассы может быть не столь накладно, как кажется изначально. В случае аренды кассы предприниматели лишаются такого «подарка» от государства.

Также стоит обратить внимание на то, что договор аренды надо читать внимательно! Если Вы захотите отказаться от аренды онлайн-кассы, то скорее всего Вы должны будете оплатить стоимость фискального накопителя (это примерно 10 000 рублей), поскольку это устройство не может быть использовано повторно (в другой кассе или у другого ИП/организации), поэтому арендодатель скорее всего будет взыскивать с Вас стоимость этого устройства, даже если Вы не успели отпечатать ни одного чека, но касса уже зарегистрирована в ФНС.

Кот в мешке

Менеджер по продаже услуги аренды кассы поёт сладкие песни, предлагают огромный комплекс дополнительных услуг по привлекательной цене, Вы должны стать его клиентом! А Вы уверены что предлагаемая в аренду касса вам подойдет? 

Дело в том, что требования законодательства к кассовому чеку и к условиям применения кассы крайне сложные, а арендодатель как правило предлагает всего несколько моделей касс на выбор, причем не факт что такая касса Вам подойдет.

Подробнее о том как правильно выбрать онлайн кассу Вы можете почитать у нас на сайте:

• Касса для ИП — какую выбрать?
• Касса для организации — какую выбрать?

Практика показывает, что погоня за выполнением плана продаж менеджера, непонимание этого менеджера в вопросах выбора и эксплуатации кассы для ваших нужд, приводит к тому что Вы берете кота в мешке — онлайн-касса есть, а работать на ней невозможно!

Пример №1 из нашей практики: 
Пришел руководитель организации к нам за услугой по регистрации онлайн-кассы, взятой в аренду в одном из банков. Организация занимается розничной продажей строительных материалов (более 2000 товарных позиций, почти все без штрих-кода). Взятый в аренду смарт-терминал не подходит данной организации (т.к. по требованиям закона в чеке требуется указывать наименование товара, а при оформлении продажи искать это товар крайне сложно на арендованной кассе). В итоге получилось эту кассу вернуть в банк, а руководитель приобрел себе фискальный регистратор, который был подключен к имеющейся у него 1С. Пример №2 из нашей практики: 
Одному из наших клиентов предложили взять кассу в аренду. Предложенный вариант был достаточно неплох, но эта касса не была приспособлена к имеющейся нагрузке у предпринимателя — 300 чеков за одну смену. Итог такой аренды был бы плачевный для предпринимателя, но мы ему помогли выбрать правильную кассу для его нужд.

Поэтому кроме экономической целесообразности аренды кассы нужно обязательно рассматривать вопрос совместимости кассы с вашим бизнесом!

Поддержка?!

Конечно же немаловажным вопросом при эксплуатации онлайн-кассы встает вопрос первичного обучения (инструктажа) по работе с кассой и поддержкой предпринимателя при эксплуатации кассы.

Арендодатели, к сожалению, не всегда могут обучить и поддержать предпринимателя при работе с арендованной кассой, т.к. их основной профиль не связан с этой деятельность. Поэтому часто вместо технической поддержки по арендованным кассам Вам могут оказать исключительно моральную поддержку и продиктовать несколько номеров телефонов, по которым, возможно, вам техническую поддержку окажут, но не бесплатно.

Пример №3 из нашей практики: 
Одному предпринимателю сдали кассу в аренду, а обучить на ней работать не смогли. В итоге человек мучался месяц и не мог работать на кассе, пока не нашел нас через сарафанное радио. 40 минут ушло у нас на проведение курса молодого бойца, после которого предприниматель научился правильно заводить товары, вести учет на кассе, продавать товары и оформлять возвраты.

Итог

Аренда онлайн-кассы — это очень привлекательное решение для выполнения требований законодательства, особенно если денег на приобретение дорогостоящего аппарата у Вас нет.

Несомненно, для кого-то аренда кассы — идеальное решение.

В то же время, имея практику работы с арендованными кассами, мы можем сказать что кассы, выдаваемые в аренду подойдут далеко не всем! Поэтому перед тем как заключить договор на аренду кассы рекомендуем проконсультироваться со специалистами, занимающимися продажей и обслуживанием касс.

Ну и почитать отзывы об аренде касс в Интернет тоже не помешает.

Источник: https://avitek.ru/info/articles/podvodnye-kamni-arendy-onlayn-kass/