Акт первичного осмотра пожарной сигнализации

Содержание

1 Акт первичного обследования систем пожарной автоматики образец. Образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации
2 Акт первичного осмотра пожарной сигнализации — Портал по безопасности
3 Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации. Образец 2019-2020 года
4 Правила составления акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

Акт первичного обследования систем пожарной автоматики образец. Образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

Акт первичного осмотра пожарной сигнализации

На любом объекте, где собирается большое число людей – на производственных предприятиях, в торговых центрах, административных учреждениях должна быть противопожарная система. Этот норматив вполне оправдан, поскольку повсеместно используется большое число электрического оборудования и риски коротких замыканий высоки.

Важно! После установки проводится освидетельствование. А впоследствии регулярно осуществляется контроль. При проведении этих мероприятий составляется акт проверки пожарной сигнализации, в нем указывается дата и состояние коммуникации.

Документ об обследовании пожарной сигнализации является свидетельством о том, что мероприятия проводятся регулярно и в полном объеме. В ходе процедуры проверяются приборы и выявляются неисправности. Так же комиссия всякий раз обязана определять степень износа, остаточный ресурс, возможные риски в дальнейшей эксплуатации, актуальные меры устранения неисправностей с точным установлением сроков.

Форма и образец акта проверки

Документ может иметь различный формат, в зависимости от вида проводимых мероприятий. В зависимости от этого необходимо различать:

бланк акта первичного обследования пожарной сигнализации;
ежеквартальные мероприятия;
акт комплексной проверки пожарной сигнализации;
ложные сработки;
образец акта проверки системы пожаротушения;
первичное обследование автоматики;
технического освидетельствование автоматических установок пожаротушения.

Эти документы имеют различия в форме и заполнении, что необходимо учитывать в ходе проверок.

Зачем нужен акт о проверке

В первую очередь документ необходим для уверенности руководства в работоспособности системы. Наличие документа является гарантией появления вопросов у надзорных органов и вменения штрафных санкций. Так же комиссии из инстанций могут запросить документы о компании, проводившей монтаж и техническое обслуживание, такие предприятия обязаны иметь профильную лицензию.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Пожарную сигнализацию в зданиях имеет право устанавливать только те компании, которые специализируются на этом виде работ, имеют лицензию и специалистов с необходимыми квалификациями. Сразу после монтажа, перед началом функционирования система обследуется ГПК. В процессе эксплуатации следует соблюдать нормативы и требования, действующие на территории России.

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Пожарная сигнализация должна быть на таких объектах:

в образовательных и дошкольных учреждениях;
в медицинских организациях;
на административных объектах;
в торговых точках любого масштаба;
в коммерческих предприятиях;
в заведениях общепита;
в кинотеатрах и других зданиях.

Общий формат создания документа для любых объектов аналогичен.

Требования

Акт первичного обследования или технического состояния пожарной сигнализации фиксирует такие сведения (смотри образцы):

факт проведения мероприятия;
состояние системных приборов;
выявленные неполадки.

Особенности составления документа

Стоит отметить, что строгого образца не существует. Члены комиссии вправе составлять его в свободной форме, если на предприятии не утвержден определенный формат. Но документ должен соответствовать требованиям делопроизводства.

Обязательные пункты

В документе в обязательном порядке указывается дата проведения, обследованные приборы, выявленные недостатки, ФИО и должности членов комиссии, подписи и печати.

Заполнение основной части

Основная часть является подтверждением факта проведения мероприятия с указанием точного адреса, определять владельца системы, указывать на договор между ним и обслуживающей организацией.

Заполнение шапки

В шапке размещают название документа, место проведения процедуры и дата. Комиссия может быть указана официальными наименованиями организаций, в отдельных случаях можно вносить информацию о персоналиях. Эти положения справедливы, и если акт сформирован по образцу, и если составлен в свободной форме.

В каком порядке проводятся проверки?

Мероприятия проводятся с определенной периодичностью. На мероприятиях должны присутствовать:

представители компании, на объекте которой установлена система;
ответственные сотрудники предприятия, обслуживающего систему.

Обратите внимание! Документ подписывается всеми участниками комиссии и визируется руководителем предприятия. Неисправности, которые обнаружены во время процедуры, должны быть устранены в короткое время, а факт выполнения работ – занесен в специальный журнал.

Первичное обследование

Первичное обследование автоматики – это документ, позволяющий эксплуатировать систему. Без этого документа использование защитной коммуникации не может быть официальным.

Периодичность оформления и ответственные лица

Периодичность плановых мероприятий предприятия, обслуживающего систему, и формирование акта проверки работоспособности систем противопожарной защиты по образцу составляет 1 месяц. Комплексные мероприятия проводятся реже, согласно графику, утвержденному приказом руководства.

Принципы работы автоматической противопожарной сигнализации

Технические средства противопожарной безопасности предполагают приборы, реагирующие на возгорание или появление дыма, а так же аналитические модули. Системы оповещения могут быть звуковыми или ыми. Указание конкретных средств приветствуется при составлении акта проверки системы оповещения людей о пожаре по образцу или в свободной форме. Так можно избежать дополнительных вопросов от контролирующих органов.

Своевременная проверка работоспособности пожарной сигнализации, далее ПС, позволяет свести к минимуму вероятность негативных последствий, которые могут возникнуть в случае технической неисправности системы оповещения противопожарной безопасности. Для контроля функциональности оборудования противопожарной сигнализации подобные действия должны проводиться не реже, чем один раз в течение каждых трех месяцев с обязательным составлением соответствующего акта, отражающего результат проверки.

https://www.youtube.com/watch?v=MlyJLGk3Y1I

Установка комплекса противопожарной безопасности законодательно возложена на руководителей предприятий, организаций или любых учреждений, связанных с постоянным или временным пребыванием людей. Установка должна быть выполнена квалифицированным подрядчиком, имеющим специализированную лицензию на проведение подобного вида работ.

В дальнейшем инспектирование технического состояния проводится с привлечением организации-подрядчика, осуществлявшей монтаж оборудования ПС.

Заказчику в лице руководителя, следует крайне ответственно подойти к выбору организации, с которой предстоит заключение договора по установке и обслуживанию снаряжения противопожарной сигнализации, ведь малейшая неисправность систем реагирования и оповещения в случае возникновения возгорания может привести к фатальным последствиям.

[su_box style="default" title="" box_color="#8A1B00" radius="0"]

Основными функциями работы средств ПС является обнаружение возгорания на начальном этапе и запуск сигнализирующих о пожаре устройств. Дополнительные возможности автоматических комплексов пожарной сигнализации:

[/su_box]

Автоматическое включение системы контроля эвакуации.
Запуск режима вентиляции.
Активация устройств автоматического тушения пожара.

Проведение проверки системы

В связи с высокой значимостью устройств противопожарного оповещения для сохранения жизни и здоровья людей в критической ситуации, необходим регулярный мониторинг рабочей функциональности оборудования. Начальник предприятия, учреждения или организации обязан санкционировать проверки ПС с привлечением представителей организации — подрядчика, с которыми был заключен договор на оказание данного вида услуг. Данное мероприятие должно проводиться не менее чем раз в квартал, а на объектах с высокой степенью пожароопасности еще чаще.

Важно! Подрядчик, не имеющий соответствующую лицензию, не уполномочен проводить монтаж и тестирование оборудования систем пожарной сигнализации.

Для осуществления первоначального тестирования ПС желательно привлечь инспектора государственного пожарного надзора. Несмотря на то, что его присутствие не является обязательным, такая мера поможет в дальнейшем избежать возможных нареканий со стороны органов пожарного надзора. После проведенного контроля качества работы оборудования составляется акт проверки пожарной сигнализации в двух экземплярах, где отображаются полученные в ходе инспектирования результаты о работоспособности ПС, наличии или отсутствии каких-либо нарушений, технических сбоев.

Проведение оценки технического состояния ПС должно производиться непременно в присутствии начальника, руководителя объекта, далее именуемого заказчиком либо лицом, ответственным за пожарную безопасность на предприятии, чьи полномочия подтверждены внутренним приказом организации. На лицо, ответственное за пожарную безопасность, возложены следующие функции:

Осуществление контроля по исполнению требований органов пожарнадзора.
Активная пропаганда мероприятий по противопожарной безопасности.
Контроль за эксплуатацией и содержание в надлежащем рабочем состоянии всех средств и систем защиты от пожаров, в частности, проведение регулярных проверок установленного оборудования ПС с обязательным составлением акта о полученных результатах.

Образец заполнения документации о проведенном контроле противопожарного сигнализационного оборудования закреплен в Приложении №19 к Приказу МЧС РФ №292 от 28.05.2012.

Обязательная информация, которая должна содержаться в документе:

Юридический адрес объекта, на котором проводится проверка.
Вид установленного оборудования.
Перечисление лиц, присутствующих при инспектировании оборудования. Отдельно должны быть указаны заказчик и исполнитель-подрядчик фактически проводящий проверочные мероприятия работоспособности системы.
Расписанный перечень проведенныхмероприятий.
Сроки проведения.
Заключение об итогах, пометки, содержащее информацию обо всех выявленных нарушениях либо их отсутствии.
Подписи с расшифровками присутствующих лиц.

Копия акта направляется к инспектору пожарной безопасности, уполномоченному осуществлять контроль над объектом, если при проведении проверки инспектор не присутствовал самолично. Оригиналы в количестве 2 штук остаются по одному экземпляру у заказчика и исполнителя-подрядчика, осуществлявшего ревизионные действия по контролю работоспособности систем на объекте.

https://www.youtube.com/watch?v=zfKdznZ7ECY

Залогом того, что в нужный момент автоматическая система пожарной безопасности сработает как надо и тем самым сохранит здоровье людей, является регулярная проверка её работоспособности. Здесь нужно четко разделить два понятия: техническое обслуживание и проверка работоспособности системы. Первый вариант предполагает проведение работ самым предприятием или организацией, второй – привлечение лицензированных подрядчиков.

Кроме того, результаты таких работ по-разному регламентируются. После технического обслуживания результаты записываются в журнал регистрации, а после проверки работы составляется соответствующий акт.

Что это за документ

Сам акт о работоспособности представляет собой официальный документ, который составляется несколькими должностными лицами и подтверждает проведенные работы и установленные факты. Сторонами, его составляющими, являются руководитель предприятия, который отвечает за организацию противопожарной безопасности, а также лицензированный представитель подрядчика.

Читайте также Пожарные войска в армии

В основном для мониторинга работоспособности системы производят проверку исправности всех устройств и приборов, входящих в нее, правильности размещения всех технических средств, а также смотрят отсутствие помех для их работы. Кроме того, проводят проверку электрической прочности изоляции и защиты всех контактных соединений электропроводки.

Порядок проведения проверки

Что касается данной процедуры, то она сводится к двум вариантам:

Первый вариант предполагает оценку рабочего состояния всей системы. Чтобы ее провести, создают условия, при которых имитируется работа датчиков системы. Для этого с пульта управления подаются специальные команды. Также возможно применение механических переключателей и магнитных ключей, которые вызывают сигнал тревоги. Единственным минусом данной проверки является то, что невозможно проверить работу чувствительных элементов, от которых зависит реакция при реальных чрезвычайных ситуациях.
Второй вариант рассчитан на имитацию возгорания. Для этого применяют телескопический шланг, на конце которого прикреплен металлический стакан. В него помещают специальный нагревательный прибор или препарат, который имитирует задымленность. Такая проверка покажет, насколько правильно работает система. Главным минусом данного варианта являются большие временные затраты на его проведение.

На следующем видео вы можете посмотреть порядок проведения данной процедуры:

Процесс заполнения документа

Заполнение акта происходит в двух экземплярах. При его составлении обязательно указывается:

Адрес объекта, который проверяется.
Тип установленной противопожарной системы.
Перечень проведенных работ.
Сроки проверки.
Итоговое заключение о состоянии оборудования, которое может содержать выявленные нарушения или их отсутствие.

После оформления основной части должностные лица ставят подписи и заверяют их печатью.

В случае выявления недостатков работы системы на основе акта разрабатывается комплекс мероприятий по их устранению.

Проверка пожарной сигнализации проводится не реже чем один раз в квартал, при этом каждый факт такой проверки необходимо фиксировать актом. Так как данный документ может понадобиться в любой момент, нужно помнить, что дымоуловители необходимо проверять хотя бы раз в месяц, а тепловые датчики – три раза в год.

[su_box style="default" title="" box_color="#FF643F" radius="0"]

Все действия по определению правильности работы пожарной сигнализации проводятся для того, чтобы определить корректность ее функционирования. Кроме того, проверки помогают определить соответствие системы всем нормам и требованиям, которые действуют на данный момент, а подтверждением тому является соответствующий акт.

[/su_box]

Работоспособность пожарной сигнализации — залог безопасности учреждения. Образец акта проверки оборудования можно скачать бесплатно по ссылке.

Источник: https://prodvigator.ru/dokumenty-obrazcy-shablony-formy/akt-pervichnogo-obsledovaniya-sistem-pozharnoi-avtomatiki-obrazec-obrazec-akta.html

Акт первичного осмотра пожарной сигнализации — Портал по безопасности

На любом предприятии и организации при вводе их площадей в эксплуатацию должна быть организована проверка состояния пожарной сигнализации, для чего соответствующим приказом назначается специальная комиссия. Помимо этого, на объектах уже с установленной системой противопожарной защиты такая проверка проводится с определённой периодичностью, оговоренной соответствующими ведомственными нормативами.

По окончании проведённых обследований их результаты фиксируются документально и оформляются как акт проверки пожарной сигнализации.

Члены комиссии

В состав специальной комиссии, назначаемой с целью оценки работоспособности сигнализации на объекте при ее пусконаладке или испытаниях, должны входить как минимум представители двух сторон. Это лица, представляющие компанию, занимающуюся обслуживанием данного объекта, и уполномоченный от предприятия или организации, являющейся непосредственным его владельцем.

Для профессиональной оценки качества поведённых работ и технической экспертизы состояния сигнального оборудования в состав комиссии могут входить специалисты по пожарной охране.

https://www.youtube.com/watch?v=ZW1eXFmwPA8

По необходимости комиссия может быть дополнена инженерным персоналом, специализирующимся на пусконаладочных работах и приглашённым по согласованию обеих сторон.

Периодичность и порядок проведения

Проверка уже смонтированной или вновь устанавливаемой комплексной системы сигнализации должна осуществляться по утверждённому для данного объекта графику.

Её периодичность определятся на основе действующих нормативов и правил соблюдения противопожарного режима на предприятии.

Согласно этим документам руководителем объекта заранее назначаются даты текущих проверок, которые должны проводиться как минимум ежеквартально.

В случаях обнаружения нарушений режима эксплуатации сигнализации, по договорённости с представителями пожарных служб может устраиваться внеплановая проверка с составлением акта. Порядок проведения таких мероприятий предполагает выполнение следующих обязательных процедур:

оценка состояния систем первичного звукового и светового оповещения;
обследование контрольных устройств и приёмников на предмет их исправности и соответствия требованиям технической документации;
корректность работы исполнительных приборов;
проверка целостности изоляционных покрытий и их переходного сопротивления.

В последнем случае при неудовлетворительном состоянии изоляции шлейфа дополнительно составляется акт о несоответствии кабелей пожарной сигнализации. По завершении всего объёма проверочных работ комиссией должен быть подготовлен акт, являющийся официальным свидетельством оценки работоспособности проверяемой системы.

Назначение

Итоговый акт составляется с целью законодательного подтверждения самого факта обследования, а также для документального оформления его результатов. При этом в специальных графах документа фиксируются такие данные, как состояние шлейфа и подключённых к нему датчиков.

Отдельными пунктами прописываются качество изоляции проводных линий, а также выявленные при обследовании неполадки и дефекты. По ходу контрольных мероприятий оценивается степень износа элементов системы, а также просчитываются риски ее дальнейшей эксплуатации.

[su_quote]

В итоговой части документа приводятся рекомендации по устранению всех обнаруженных недочётов и меры по предупреждению их повторения.

[/su_quote]

После окончательного оформления акт является официальным подтверждением своевременности проведения проверок в предусмотренных нормативами объёмах. Его наличие позволяет избежать проблем, связанных с внезапными проверками отчётности со стороны представителей надзорных ведомств.

Особенности составления

При оформлении акта как документального подтверждения проведённых обследований какая-то типовая форма действующими нормативами не предусматривается. В связи с этим члены оценочных комиссий вправе заполнить его в произвольной форме, либо воспользоваться частным шаблоном, действующим на данном объекте.

Что обязательно должно присутствовать в таком акте – это его шапка, в которой указывается не только наименование документа, но также точная дата и место его составления, список членов комиссии и их должности. Также желательно указание на то, какие организации они представляют.

С образцом акта обследования пожарной сигнализации можно ознакомиться заранее, распечатав их и подготовив шаблон.

В основной части отчётного документа обязательно указывают:

данные, свидетельствующие о самом факте организации такой проверки;
наименование организации, которая отвечает за содержание объекта, а также его точный адрес;
номер договорного документа, на основании которого проводятся проверочные мероприятия.

Основное правило заполнение акта обследования пожарной сигнализации по образцу – вносить данные следует очень аккуратно, стараясь не допускать неточностей, а тем более – ошибок. Все упущения при его составлении могут усложнить дальнейшую эксплуатацию объекта и привести к штрафным санкциям со стороны органов надзора.

Источник: https://sivcomsks.com/akt-pervichnogo-osmotra-pozharnoy-signalizatsii/

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации. Образец 2019-2020 года

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта проверки работоспособности пожарной сигнализации .docСкачать образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации .doc

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

наименование документа, место и дату его составления;
комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

удостоверить факт проведения проверки;
написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

https://www.youtube.com/watch?v=8fvvzRHT6D0

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-proverki-raboty-pozharnoj-signalizacii/

Правила составления акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

]]>